Secretaresse Zoetermeer

Jij bent een ervaren secretaresse die zelfstandig kan werken en het leuk vindt om een drukke baan te hebben. In deze secretaresse baan in Zoetermeer kan jij deze skills goed inzetten.  In deze baan wordt het volgende van jou verwacht:

• Agendabeheer: het inplannen van individuele afspraken en vergaderingen;
• Het opstellen van vergaderstukken voor interne overleggen;
• Het maken van actie-en besluitenlijst;
• Het ondersteunen van de organisatie van een jaarlijks congres;
• Het ondersteunen in de organisatie van enkele kleinere bijeenkomsten

Daarnaast ondersteun je 4 uur per week de vakgroep Opleidingsbedrijven. De ondersteuning bestaat uit het inplannen van vergaderingen, het organiseren van de Algemene Ledenvergadering (2x per jaar) en een jaarlijkse heisessie. Je aanwezigheid wordt bij een aantal bijeenkomsten verwacht.  Aangezien de leden door het hele land zitten, kunnen deze bijeenkomsten door het hele land plaatsvinden en zul je soms ook buiten de reguliere kantoortijd bezig zijn. Dit gebeurt maar een paar keer per jaar.