Advertentie wordt geladen…

Secretaresse/management assistent

SWV Zoetermeer

  • Dienstverband Parttime
  • Branche Onderwijs/Opleiding

 

Ben jij een ervaren secretaresse, hou je van planmatig werken en krijg je energie van het punctueel beheren van de vergaderagenda? Dan zoeken wij jou als secretaresse voor het Samenwerkingsverband Zoetermeer!

Wij zoeken met ingang van het nieuwe schooljaar (of eerder indien mogelijk) een:

Secretaresse/management assistent (0,8 fte)

Onder de naam “SWV Zoetermeer” werken de Samenwerkingsverbanden PO (2817) en VO (2807) samen met scholen, besturen en ketenpartners aan passend onderwijs in Zoetermeer. Binnen het Samenwerkingsverband voor het VO ontstaat een vacature voor secretaresse/managementassistent.

Als secretaresse vind jij het belangrijk anderen te ontzorgen, rust te brengen in een hectische agenda en inhoudelijk mee te denken. Bovendien ben jij een ster in het voorbereiden en notuleren van overleggen en bewaken van de actiepunten.

In deze functie ondersteun je de bestuurder van het samenwerkingsverband Zoetermeer. In de samenwerking met scholen, besturen en ketenpartners vinden veel overleggen plaats. De secretaresse die wij zoeken, beheert de vergaderagenda van het opstellen van de agenda en de juiste bijlagen toevoegen, tot het notuleren en het beheren van het besluitenregister. Daarnaast help je om de informatievoorziening via de website van het samenwerkingsverband op orde te brengen en te houden.

Het SWV is een relatief kleine organisatie met ongeveer 15 vaste medewerkers. De sfeer is informeel en de collega’s werken prettig samen. Naast het beheren van de vergaderagenda en ondersteunen van het bestuur, werk je ook samen met een collega secretaresse om kantoorzaken te regelen. Het betreft een uitdagende functie waarin veel ruimte is om zaken zelfstandig op te pakken.

De werkzaamheden zijn onder andere

–          Organiseren en notuleren van diverse overleggen

–          Beheren van het besluitenregister

–          Complex agendabeheer en het boeken van vergaderfaciliteiten

–          Opstellen van mails en brieven

–          Informatie organiseren en updaten in SharePoint en op de website.

Het betreft een functie voor 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen. Daarbij zijn de dinsdag en donderdag vaste werkdagen.

Competenties

Je bent integer en houdt van samenwerken en verbinden. Je werkt punctueel en nauwkeurig. Je houdt van overzicht, schema’s en stappenplannen. Je kunt zelfstandig plannen en organiseren.

Wij zoeken in jou iemand met

–          Een afgeronde secretaresse opleiding, minimaal MBO niveau 4;

–          Een aantal jaar relevante werkervaring;

–          Gedegen kennis van MS Office;

–          Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

–          Een zelfstandige, pro actieve en dienstverlenende instelling;

–          Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;

–          Een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Wij bieden jou

–          Een uitdagende baan met eigen verantwoordelijkheid

–          Werken op een gezellig, klein kantoor en vanuit huis

–          Vrij tijdens alle schoolvakanties

–          Uitzicht op een vaste aanstelling

–          Salaris o.b.v. CAO VO functieschaal 6, inclusief 13e maand en vakantie uitkering

Solliciteren

Je kunt solliciteren tot en met zondag 6 juni 2021. In de week van 7 juni hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek. Wij streven ernaar in de week van 14 juni de gesprekken in te plannen.

Stuur je cv met een motivatie naar: [email protected]

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om contact op te nemen via [email protected] of via 079 – 316 04 63 of via 06 13146259.

Interesse in de functie?

Solliciteren

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

Vacatures

Vacatures in Zoetermeer

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Verkoper met handige handjes”

Verkoper met handige handjes

  • Halfords Zoetermeer
  • Fulltime

Topper

Ga naar “Medewerker bediening”

Medewerker bediening

  • Mr. Xi Asian Bistro
  • Fulltime/Parttime
Mr. Xi Asian Bistro 09

Topper

Ga naar “Keukenmedewerker”

Keukenmedewerker

  • Mr. Xi Asian Bistro
  • Fulltime/Parttime
Mr. Xi Asian Bistro 01

Topper

Ga naar “Administratief medewerker”

Administratief medewerker

  • AmbachtNederland
  • Parttime
AmbachtNederland foto + logo