Zoetermeer

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Management assistent Nationale Vacaturebank

Deze vacature is vervuld
Naar alle vacatures

Van 't Hof Rijnland Vastgoedmanagement BV

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Makelaardij/Vastgoed
Standplaats:
Zoetermeer
Sluitingsdatum:
23-08-2020

Van 't Hof Rijnland Vastgoedmanagement BV

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Makelaardij/Vastgoed
Zoetermeer
24-08-2020

 

Omdat wij groeien zijn wij op zoek naar een management assistente voor 32 uur per week voor onze vestiging in Zoetermeer. In deze functie ondersteun je het (property) team op secretarieel gebied en ben je onder andere verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Het aannemen van de telefoon.
  • Het beheer van de team e-mailboxen
  • Het beheer van de agenda’s (initiëren, plannen, agenderen, coördineren en prioriteren van interne en externe afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte).
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van (interne) bijeenkomsten.
  • Het proactief onderhouden van in- en externe relaties.
  • Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Het notuleren van kwartaal overleggen met opdrachtgevers en overleggen met huurders- en bewonersverenigingen
  • Het opstellen van diverse rapportages.
  • Documentenbeheer
  • Het verzorgen van  attenties.
  • Het proactief meedenken in het verbeteren van procedures en werkwijzen.

Wij zoeken:

Om te beginnen: een enorme dosis flexibiliteit, enthousiasme en collegialiteit! En verder zien we graag het volgende in je terug:

  • Een afgeronde mbo-opleiding (richting directiesecretaresse of managementassistent).
  • Minimaal twee jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
  • Een goede beheersing van het Microsoft Office pakket.
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Een klantgerichte en flexibele houding.
  • Een zelfstandige en proactieve houding, je kunt verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren.
  • Stressbestendigheid en je past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen.

Wij bieden:

Werken bij van ’t Hof Rijnland betekent altijd klaar staan voor huurders, bewoners en opdrachtgevers door nét dat beetje extra te geven. Wij waarderen je inzet en willen jou ook nét dat beetje extra geven. We bieden je een plezierige, informele werksfeer met betrokken collega’s. Verder krijg je bij ons:

·       Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.000,- en maximaal € 2.650,- op basis van een 40-urige werkweek.

·       Een premie vrije pensioen regeling.

·       De mogelijkheid om werk en privé goed te combineren.

·       26 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband), 8,33 % vakantie uitkering en als de bedrijfsresultaten het toe laten een tantième.

·       Vers fruit op het werk.

Solliciteren

Ben jij die management assistent die houdt van regelen en organiseren? Reageer dan op deze functie. Heb je na het lezen van deze vacature vragen? Bel of app dan met Aafke Hensen bereikbaar op dinsdag, donderdagochtend en vrijdag via 06 – 53 866 757 / 079 – 329 66 62 of [email protected] In verband met de Corona crisis en de getroffen maatregelen zullen de eerste gesprekken online plaats vinden.

 

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank