Secretaresse/ Officemanager 24 uur voor klantgerichte organisatie

9a

Deze vacature is reeds vervuld

  • Dienstverband Parttime
  • Branche Techniek

 

Ben jij een open communicatieve, spin in het web, met gevoel voor kwaliteit, passie voor techniek, of interesse om je te verdiepen in kwaliteit in de installatiesector. En werk je graag in een klant- en servicegerichte omgeving.  Dan is de functie van secretaresse bij deze organisatie iets voor jou. jou! Standplaats Woerden.

Waar gaat het om; 

Het betreft een functie met doorgroeimogelijkheden, waarbij op termijn ook de (secretariële ondersteuning van directie en bestuur onderdeel van het takenpakket zullen gaan uitmaken.  Dan bestaat ook de mogelijkheid van een uitbreiding in uren.

In deze functie ben je verantwoordelijk:

•       het verwerken van mutaties in het CRM-systeem

•       het mede onderhouden van de erkenningsadministratie o nieuwe        erkenningen / administratieve beoordeling / wijzigingen / uitschrijvingen        / archivering

•       het mede onderhouden van de certificatie-administratie o nieuwe        certificeringen / wijzigingen / uitschrijvingen / archivering

•       het mede onderhouden van de accreditatie-administratie o nieuwe        accreditaties / wijzigingen / uitschrijvingen / archivering

•       administratieve ondersteuning m.b.t. facturatie,        installateursbijeenkomsten, inspecties en opvolging acties uit         bedrijfsbezoeken

•       afhandelen inkomende correspondentie, info-mailbox, telefoontjes, etc.

•       (op termijn) plannen, voorbereiden en notuleren van technische        besprekingen en vergaderingen ten behoeve van ontwikkeling       erkenningen en certificatieregelingen  

Wie is de opdrachtgever en wie zijn wij:  

Dit is een Technisch landelijk opererend bedrijf met 12 medewerkers op het kantoor in Woerden. InstallQ verleent erkenningen aan vakbekwame installatiebedrijven. Zij schrijven certificeringsregelingen en informeren daarover. Daarnaast accrediteert InstallQ opleidingen en examens in de installatietechniek. Zij bieden een waardige zakelijke dienstverlening vanuit een prettige, warme, kantooromgeving.   

De sleutelwoorden voor deze functie zijn: klant- en servicegericht. Enthousiast, met energie en doortastend werken. 

Wat breng je mee:

Je hebt minimaal een mbo-diploma behaald en/of goede secretariële opleiding en/of werkervaring, bij voorkeur in een  juridisch omgeving.  Je bent organisatiesensitief en kunt het overzicht bewaren in een dynamische omgeving;  

•       Je hebt van nature een secure instelling en weet goed structuur aan te        brengen  

•       Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift  

•       Bij voorkeur ervaring met Notuleren of de bereidheid je hierin te        ontwikkelen.

Wat mag je van deze opdrachtgever verwachten?  

•       Een open no-nonsense dynamische werkomgeving waarin initiatief en        ontwikkeling centraal staan;

•       Doorgroeimogelijkheden afhankelijk van de organisatie en jouw        ambities  

•       Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.  

•       In dit geval een 24- urige werkweek

•       Salaris tussen 2200 bpm – 3300 bpm afh. Kandidaat en werkervaring.

De Sollicitatie   

Wij nodigen u uit u motivatiebrief per email met curriculum vitae, z.s.m. te richten aan [email protected] Het gaat natuurlijk om een vaste baan. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Yvette Crijns (a.i. recruiter voor deze opdracht) op telefoonnummer 06-282 49 643.   www.happycareer.nl  

Happy Career, is een landelijk werving- en selectiebureau voor midden en hoger kader met ervaring  en een netwerk van ca. 30 jaar binnen de arbeidsmarkt. En bestaat als zelfstandige inmiddels 15 jaar. Happy Career bouwt een jarenlange werkervaring op met haar relaties.  Kantoor in Woerden. 

iframe.hidden {
display: none;
}

Interesse in de functie?

Solliciteren

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

Vacatures

Vacatures in Woerden

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Zelfstandig Mindset- en Afslankcoach”

Zelfstandig Mindset- en Afslankcoach

  • Vida Vitaal
  • Parttime

Topper

Ga naar “Bloembind(st)ers”

Bloembind(st)ers

  • JD Bloemen Woerden
  • Fulltime/Parttime
JD Bloemen Woerden
Ga naar “E-commerce specialist”

E-commerce specialist

  • Lodger
  • Fulltime/Parttime
Lodger Woerden
Ga naar “Productiemedewerker verpakkingen”

Productiemedewerker verpakkingen

  • UBN Uitzendbureau
  • Fulltime/Parttime