Woerden

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Secretaresse Nationale Vacaturebank

Deze vacature is vervuld
Naar alle vacatures

MBO Raad

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Overheid/Non-profit
Standplaats:
Woerden
Sluitingsdatum:
09-01-2021

MBO Raad

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Overheid/Non-profit
Woerden
10-01-2021

 

Werken op het snijvlak van onderwijs en arbeidsmarkt?

De MBO Raad is de brancheorganisatie van de scholen in het middelbaar beroepsonderwijs en de volwasseneneducatie. Bij de MBO Raad zijn alle scholen aangesloten die bekostigd mbo aanbieden. De MBO Raad behartigt de gemeenschappelijke belangen van haar leden, biedt diensten aan en onderneemt (kennisdelings-)activiteiten die samenhangen met deze belangenbehartiging.

De organisatie kent vijf afdelingen waaronder de afdeling Strategie & Onderwijs & Internationalisering (S&O). De afdeling S&O houdt zich bezig met onderwerpen als: onderwijs en examinering, kwalificaties en arbeidsmarkt, loopbaan oriëntatie- en begeleiding, de aansluiting van het mbo op het voortgezet onderwijs en op het hoger onderwijs, passend onderwijs en sociaal domein, onderzoek en internationalisering. De activiteiten richten zich op het behartigen van belangen en het organiseren van kennisdeling.

Ter ondersteuning van het secretariaat van de afdeling Strategie & Onderwijs zoekt de MBO Raad per 1 januari 2021 of zo spoedig als mogelijk is een:

Secretaresse (0.7 fte = 28 uur per week)

 

De vacature ontstaat door verschuiving van secretariaatstaken en het vertrek van een secretaresse. Het betreft secretariële werkzaamheden voor de afdeling S&O en voor adviseurs van deze afdeling. De afdeling heeft veertien adviseurs en vier secretaresses welke hen en de diverse gremia bijstaan en faciliteren. De secretaresse ondersteunt samen met beleidsadviseurs de mbo-scholen.

Wat is het functieprofiel?

Werken in deze functie vraagt een aantal kwaliteiten. Enerzijds vraagt het kennis en vaardigheden over de interne processen en procedures van de MBO Raad en de aangesloten mbo-scholen. Anderzijds gaat het om secretariële taken in brede zin. We zoeken iemand met een flexibele en dienstverlenende instelling. Dat is een voorwaarde om accuraat de taken uit te kunnen voeren en activiteiten te kunnen ondersteunen, zeker als deze ad hoc zijn. De secretariële taken worden in overleg met de andere secretaresses verdeeld.

Wat zijn je belangrijkste taken?

  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van bijeenkomsten.
  • Activiteiten plannen, voorbereiden, organiseren en afronden.
  • Ondersteunen van adviseurs bij hun activiteiten.
  • Bijdragen aan het organiseren van bijeenkomsten en evenementen (beheer inschrijvingen, communicatie naar deelnemers, documentatie voorbereiden, contact met locatie etc.)
  • Bijdragen aan informatievoorziening via de website en digitale nieuwsbrief.
  • Zorgen voor een goede communicatie binnen en vanuit de afdeling S&O.

Aan welke eisen geef je invulling?

  • Je hebt een mbo-plus werk- en denkniveau, bij voorkeur ondersteund door een relevante opleiding (secretaresse/managementassistent) en ten minste 5 jaar relevante werkervaring.
  • Je bent zeer vaardig met Microsoft Office, internet en digitale netwerken. Ervaring met SharePoint en Dynamics 365 is een pré.
  • Je kunt zelfstandig en proactief inspelen op standaardprocessen binnen de afdelingen.
  • Je bent in staat om snel te schakelen en te faciliteren bij snel wisselende prioriteiten.
  • Je bent proactief, enthousiast, creatief en flexibel.

Wie zijn wij?

Wij zijn een organisatie met ongeveer 120 professionals die elke dag bijdragen aan de belangrijkste taak van de MBO Raad: goede randvoorwaarden realiseren voor de scholen zodat zij hun werk optimaal kunnen doen, in het belang van iedereen die leert en werkt in het mbo. We houden van aanpakken en aanpakkers maar ook van kennis en kunde. Dit doen we vanuit ons verenigingsgebouw in Woerden dat nabij het station en de A12 is gelegen. Het vestigingsadres is Houttuinlaan 6, 3447 GM Woerden.

Wat vragen en bieden wij? 

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt per 1 januari 2021 maximaal € 3.334,00 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 40 uur per week. Aanstelling geschiedt in eerste instantie op tijdelijke basis voor de periode van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid behoort een contract voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. We vinden het belangrijk dat medewerkers hun talenten blijven ontwikkelen. We bieden daarom verschillende mogelijkheden om aan je eigen ontwikkeling en loopbaan te werken vanuit de principes en mogelijkheden van een kleinschalige professionele organisatie.

Meer informatie en solliciteren

Op www.mboraad.nl vind je meer informatie over onze organisatie. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Erwin Pierik, manager van de afdelingen Bedrijfstakgroepen en Strategie & Onderwijs, telefoon 06-5027 2667 of [email protected] 

Je kunt jouw sollicitatie tot 30 november 2020 uiterlijk 9.00 uur richten aan de afdeling HRM en bij voorkeur per mail: [email protected]

We vragen je om naast een inhoudelijk en concreet CV een bondige motivatiebrief toe te voegen. We streven ernaar de procedure in de maand december af te ronden.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank