Woerden

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Administratief medewerker

Aangeboden door
Parttime - 24 mei 2019
Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

Wij zoeken voor Ferm Werk per direct een Administratief Medewerker Werk & Participatie voor 32 uur per week.

Ferm Werk is de uitvoeringsorganisatie voor participatie, werk & inkomen van de gemeenten Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort en Oudewater. Ferm Werk voert namens deze gemeenten onder meer de Wet sociale werkvoorziening (Wsw) en de Participatiewet uit. Ferm Werk helpt werkgevers bij het vinden van goede medewerkers en we helpen werkzoekenden bij het vinden van een passende baan. Daar zijn we goed in.

Bij Ferm Werk maken we het verschil op basis van gelijkwaardigheid, positieve impulsen en geloven in elkaar. We zetten onze ervaring in, niet ons oordeel. Onze inzet en expertise is erop gericht mensen in beweging te krijgen en nieuwe energie te geven.

Wat ga je doen als administratief medewerker Werk & Participatie?
Als administratief medewerker ben je de spin in het web van de afdeling. Je zorgt voor een adequate en tijdige afhandeling van allerhande voorkomende administratieve processen. Hierbij werk je onder andere samen met de commercieel medewerkers en accountmanagers van Ferm Werk.

Wat zijn je hoofdtaken?

  • Urenregistratie, orderadministratie en facturatie
  • Aanmaken, registreren en afsluiten van detacheringsovereenkomsten
  • Opmaken en verzenden van urenbrieven t.b.v. de gedetacheerden
  • Volledigheidscontrole op administratieve processen
  • Inboeken declaraties, controleren en verwerken facturen
  • Uitwerken en versturen van beschikkingen
  • Vastleggen afspraken jobcoaching en periodieke verslaglegging
  • Verwerking ziekmeldingen en bijbehorende acties in gang zetten
  • Voortgangsbewaking trajecten waaronder de aanwezigheid en juistheid bijbehorende documenten
  • Ondersteuning bij projecten, zoals het uitnodigen van kandidaten/derden en het versturen van mailingen
  • Verslaglegging van diverse bijeenkomsten

Wat vragen wij van je?
Het belangrijkste vinden wij dat je open, initiatiefvol, innoverend, inspirerend en enthousiast bent. Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Binnen Ferm Werk werken we met een aantal computersystemen, je bent in staat jezelf de verschillende administratieve processen snel eigen te maken. Daarnaast is kennis van en ervaring met het Microsoft Office pakket noodzakelijk. Natuurlijk is het van belang dat je als administratief medewerker secuur werkt en beschikt over discipline en goed organisatorisch vermogen. In de adhoc situaties kun je flexibel en creatief handelen en je bent klantgericht.

Wat bieden wij?
Een inspirerende werkomgeving waar we als doel hebben om iedereen in de maatschappij te laten participeren. Een werkomgeving waar we elkaar inspireren, motiveren, verantwoordelijkheid durven te nemen, elkaar feedback durven te geven en waar iedereen zich wil ontwikkelen. Natuurlijk bieden we ook goede arbeidsvoorwaarden. Beloning in salarisschaal 6 conform Car/Uwo (maximaal € 2.729,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur). Afhankelijk van ervaring en opleiding beloning in aanloopschaal 5 (maximaal € 2.599,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur). Verder markt-onderscheidende arbeidsvoorwaarden zoals o.a. een goede reiskostenvergoeding, IKB budget, een studiekostenregeling, korting op collectieve ziektekostenverzekering en overige verzekeringen.

Solliciteren

Solliciteren doe je hier.