Receptie & Events Coördinator – Evenementen Locatie

Deze locatie gevestigd in hartje Utrecht is geschikt voor alle soorten bijeenkomsten tot 150 personen en voorzien van alle denkbare faciliteiten. Zij zijn recent is een nieuw jasje gestoken en er zitten nog veel meer nieuwe ideeën in de pipeline. Daar ga jij als Receptie & Events Coördinator een belangrijke bijdrage aan leveren. Jij vervult namelijk een combinatierol en jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

Receptie:

• De ontvangt van de gasten die binnen komen;
• Het verstrekken van informatie en verlenen van service aan de gasten;
• Verzorgen van de juiste communicatie tussen de receptie en de andere afdelingen;
• Bedienen van de telefooncentrale;
• Verwerken van betalingen aan de receptie.

Events:

• Voeren van verkoopgesprekken (telefonisch en per mail) voor reserveringen van onder andere trainingen, vergaderingen en congressen vanaf 10 personen;
• Opstellen van offertes en bevestigingen en het vastleggen van de gemaakte afspraken;
• Verwerken van wijzigingen in boekingen en het behandelen van annuleringen;
• Verzorgen en het geven van rondleidingen op locatie;
• Voeren van aftersales gesprekken en onderhouden van de relatie met de gast.