Projectleider Facilitair (32 uur)

Topper

Bibliotheek Utrecht

Deze vacature is reeds vervuld

  • Dienstverband Parttime

De Bibliotheek Utrecht is er voor iedereen. Je kunt er je hele leven lang terecht voor je persoonlijke ontwikkeling. Je kunt bij ons lezen, leren en je informeren, je kunt werken of ontspannen. Wij stimuleren je om kennis te maken met literatuur, cultuur en de maatschappij. Wij doen ons werk samen met de stad, vanuit onze dertien vestigingen, met onze collectie en met onze activiteiten.

De Bibliotheek Utrecht zoekt op korte termijn een Projectleider Facilitair (32 uur)

Organisatie

Wij zijn een inspirerende en laagdrempelige organisatie, 7 dagen per week open, 1,3 miljoen bezoekers per jaar, 78.000 leden, 2,3 miljoen uitleningen, een uitgebreide programmering met jaarlijks meer dan 4000 educatieve, sociale en culturele activiteiten voor jong en oud. De Bibliotheek is altijd dichtbij. In de wijken én met de centrale vestiging aan de Neude met een studieplekken, een theater, een laboratorium, horeca en nog veel meer. 

Wat ga je doen?

De projectleider Facilitair die wij zoeken werkt zelfstandig, is innoverend, werkt projectmatig, neemt het voortouw bij de uitvoering en beheer van projecten en is adviserend richting de Teamleider en MT. Dat doe je op zo’n manier dat je als onderdeel van het team Facilitair erin slaagt de doelen van het team en van de Bibliotheek te realiseren.

Je toetst en vertaalt facilitaire (product-)ontwikkelingen naar de organisatie van de Bibliotheek. Je bent primair verantwoordelijk voor het zelfstandig leiden en uitvoeren van projecten op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening. Samen met de teamleider Facilitair initieer je dergelijke projecten en ondersteun je hem in (grootschalige) nieuw- en verbouwprojecten, facilitaire projecten en aanbestedingstrajecten.

Je bent een regelaar in hart en nieren, technisch onderlegd en bewezen in staat om succesvol projecten te (bege-)leiden. Daarbij beoordeel je opgevraagde (technische) offertes, beheer je budgetten en planningen, ben je projectmatig betrokken bij de realisering van de projecten en zorg je voor een goede voortgangsbewaking. 

In dat proces stuur je de interne betrokkenen en externe partijen op afgesproken resultaten aan vanuit de gedachte van een regieorganisatie waarin de klantvraag, beheer en het facilitaire aanbod op elkaar worden afgestemd. Je legt verbinding tussen de harde kant van de stenen en de zachte kant van de klantzorg, zowel vanuit project- als de beheer organisatie. Je zet je verbindend vermogen in in je contact met collega’s en interne klant, waarbij je altijd de integrale samenwerking opzoekt. Je schakelt moeiteloos tussen de verschillende niveaus en past stakeholdermanagement toe.

Wat breng je mee?

  • Je hebt ten minste een technische MBO-4 opleiding afgerond, èn 
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau door werkervaring op facilitair en/of technisch gebied en wilt jezelf nog verder ontwikkelen
  • Je hebt meerdere jaren werkervaring op Facilitair gebied bij voorkeur in de rol van projectleider
  • Je hebt (bouw-)technische kennis voor de uitvoer en begeleiding van projecten en ervaring met Meerjaren Onderhoud Begrotingen (MJOB)
  • Je hebt ervaring met verbetering en vernieuwing van werkprocessen (bijv. LEAN methodiek)
  • Je hebt kennis van actuele ontwikkelingen op het vakgebied
  • Je bent innovatief en kunt uitstekend planmatig en projectmatig werken
  • Je hebt uitstekende communicatieve, je schakelt moeiteloos  en digitale vaardigheden
  • Je bent proactief en analytisch, plannen en organiseren is een tweede natuur
  • Je werkt graag in teamverband maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken
  • Je creëert draagvlak en hebt ervaring in functioneel aansturen van een projectteam
  • Je hebt oog voor de klant, affiniteit met de bibliotheek en je kent en onderschrijft de maatschappelijke context van de Bibliotheek.

Wat bieden wij?

De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Openbare Bibliotheken. De functie van Projectleider Facilitair is ingeschaald in schaal 9. Inschaling is, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.158,- bruto per maand bij een voltijd werkweek van 36 uur. 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jack Mols, Teamleider Facilitair op telefoonnummer 06-21984174.

Solliciteren?

Is dit op je lijf geschreven? Zorg dan dat je CV en motivatiebrief uiterlijk zondag 17 oktober 2021 bij ons binnen is. Je kunt deze onder vermelding van ‘Projectleider Facilitair’ mailen naar [email protected]. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet.

De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 1 november as.

Iedereen is thuis in De Bibliotheek Utrecht. Je valt er nooit uit de toon en je wordt gezien. Dat geldt voor iedereen, dus ook voor de mensen die er werken. Daarbij is iedereen uniek en heeft unieke talenten. Juist de verschillen in mensen maken ons een nog betere Bibliotheek. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent en wat je meebrengt.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacatures

Vacatures in Utrecht

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Danscentrum Utrecht zoekt enthousiaste en betrokken: bestuursleden”

Danscentrum Utrecht zoekt enthousiaste en betrokken: bestuursleden

  • Stichting Danscentrum Utrecht
  • Vrijwillig
Foto: Danscentrum Utrecht (DCU)

Topper

Ga naar “Event Manager Activiteiten”

Event Manager Activiteiten

  • Kartfabrique
  • Fulltime

Topper

Ga naar “Junior Adviseur”

Junior Adviseur

  • Algemene Vereniging Schoolleiders (AVS)
  • Parttime

Topper

Ga naar “Chef”

Chef

  • Kartfabrique
  • Fulltime

Topper