Personal Assistant | Familiebedrijf | Luxury Food

Ga aan de slag als Personal Assistant (Business Manager) binnen een succesvol familiebedrijf met meer dan 75 jaar ervaring. Dit is de perfecte functie om eerdere ervaring toe te passen in een functie waarin je alle vrijheid krijgt om succesvol te worden.

Omschrijving

Als Personal Assistant ga je één-op-één ondersteuning bieden aan een van de directeuren. Door de variatie aan taken en verantwoordelijkheden heb je een bijna onmogelijk te omschrijven functie. Om toch een inzicht te kunnen geven hebben wij het volgende lijst opgesteld:

• Directieleden ondersteunen in dagelijkse planning en activiteiten
• Besprekingen en meetings organiseren en notuleren
• Procedures en deadlines bewaken en benodigde stukken verwerken
• Bijeenkomsten en secretariële werkzaamheden organiseren
• Digitaal directie-archief beheren en actualiseren
• Verzorgen van reizen
• Verantwoordelijk voor teambuilding en functioneringsgesprekken
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en contracten en contact met de notaris
• Het beheren van bankmails, aanvragen en controleren van kredietverzekering