Managementassistent

Driessen

Deze vacature is reeds vervuld

  • Sluitingsdatum 2021-04-26
  • Dienstverband Fulltime/Parttime
  • Branche Overheid/Non-profit

Driessen

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

fulltime/parttime
Overheid/Non-profit
Utrecht
27-04-2021

 

Ben jij een ervaren managementassistent die graag werkzaam is binnen de overheid in een enthousiast team? Lees dan snel verder! 

De Belastingdienst in Utrecht is per direct op zoek naar een managementassistent. Het betreft een functie van 36-40 uur met de duurt tot vooralsnog 5 september 2021. Na deze periode is er kans op verlenging!

“Met hulp van onze managementassistent kunnen wij, als teamleiders, echt optimaal presteren. De ideale managementassistent? Iemand die eventuele problemen vanuit gesprekken hoort, of in de mail en agenda’s ziet, én hierop anticipeert, nog voordat wij die problemen zelf zien.”  Bas van der Swaluw, teamleider Herstel bij de Belastingdienst/ Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen.

In jouw rol van managementassistent ondersteun je twee of drie teamleiders en ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen. Je bent als het ware het visitekaartje voor de Belastingdienst Utrecht! 

Je verricht heel uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden, waarbij jij je bezighoudt met:

  • Agendabeheer;
  • (Digitale) postverwerking van enkele managers;
  • Het maken van afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn;
  • Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland;
  • Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op.

Als managementassistent verricht je ook een aantal administratieve werkzaamheden, zoals:

  • Het maken van vakantieplanning(en);
  • Inventarisaties voor huisvesting en autorisaties;
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en je zorgt ervoor dat dan alles is geregeld: van lunch tot parkeerplaats;
  • Én af en toe notuleer je bij een vergadering. 

Interesse in de functie?

Solliciteren

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank