Advertentie wordt geladen…

Directiesecretaresse

BIJ12

  • Dienstverband Fulltime/Parttime
  • Branche Overheid/Non-profit

 

BIJ12 werkt voor provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Wij zorgen voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. BIJ12 ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de provincies als onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). Kijk voor meer informatie over BIJ12 op www.bij12.nl/over-bij12/.

Wij zijn op zoek naar een:
Directiesecretaresse (1,0 fte)

Bij BIJ12 werken vier units met elkaar samen. Dit zijn de unit Faunazaken en ACSG (AdviesCommissie Schade Grondwater), de unit NINB (Natuurinformatie en Natuurbeheer), de unit Stikstof en Natura 2000 en de unit Gemeenschappelijke Beheerorganisatie (GBO Provincies). Deze units en medewerkers worden ondersteund door het team Bedrijfsvoering. Als directiesecretaresse ben je onderdeel van de directie.

Over de functie:
De directiesecretaresse ondersteunt de directeur en de plaatsvervangend directeur bij de organisatie van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden, het bewaken van termijnen en planningen en het efficiënt doorgeven van informatie aan de directeur. De directiesecretaresse bereidt vergaderingen en overleggen voor en is verantwoordelijk voor het verslagleggen en het bewaken van de daaruit voortvloeiende activiteiten en onderhoudt de contacten met relevante secretariaten van directeuren en bestuurders bij provincies en andere relevante partners. Je werkt nauw en collegiaal samen met de andere secretaresses binnen BIJ12 en het IPO-Bureau.

Wat ga je doen?
Je bent o.a. verantwoordelijk voor het agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzorgen van correspondentie zoals in- en uitgaande post en het bijhouden van relatiebestanden en overige gegevensbestanden en het relatiemanagement dat nodig is voor de ondersteuning van de directie. Ook ben je verantwoordelijk voor overzichten die voor de directie van belang zijn, het proactief signaleren van kansen en knelpunten en het doen van verbetervoorstellen voor het secretariaat.

Interesse in de functie?

Solliciteren

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

Vacatures

Vacatures in Utrecht

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Sous-chef”

Sous-chef

  • Heirloom – Venues of Utrecht
  • Fulltime

Topper

Ga naar “Facilitair medewerker”

Facilitair medewerker

  • Heirloom – Venues of Utrecht
  • Parttime

Topper

Ga naar “Medewerker bedrijfsvoering”

Medewerker bedrijfsvoering

  • Kunst Centraal
  • Parttime

Topper

Ga naar “Verkoopmedewerker”

Verkoopmedewerker

  • De Rode Winkel
  • Fulltime/Parttime

Topper