Utrecht

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Cursuscoördinator

Aangeboden door
Parttime - 26 april 2019 Topper
Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

Ben jij goed in plannen en organiseren en heb jij ervaring in projectmanagement? Ben je op zoek naar een baan in een dynamische werkomgeving? Deins je niet terug voor een to-do lijst met veel
verschillende taken? Dan hebben wij per direct een leuke functie voor jou!

Babel is de afgelopen jaren hard gegroeid en is nu de grootste aanbieder van professionele taaltrainingen in de regio Utrecht. Met ons kwalitatieve aanbod in 13 talen voor mensen met een hbo of wo-achtergrond bedienen wij landelijk organisaties en particulieren. De komende tijd wordt het aanbod van online trainingen en trainingen voor zakelijke professionals verder uitgebreid. Met een team van ca. 25 vaste medewerkers en ca. 100 zzp’ers werken wij dagelijks aan het realiseren van dromen van onze cursisten; of het nu een nieuwe toekomst in Nederland, een expat-avontuur in
Zweden of zakelijk succes met Chinese klanten is!

Functieomschrijving
Voor het team Cursuscoördinatie zijn wij op zoek naar een cursuscoördinator. De cursuscoördinator is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van alle onderwijs- en examenprojecten. Je inventariseert de behoeften van onze opdrachtgevers/cursisten en regelt diverse faciliterende zaken zoals: docenten inplannen, locaties reserveren en materialen bestellen. Je opereert in het hart van de organisatie en je hebt veel contact met klanten, docenten en collega’s. Klantgerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je merkt knelpunten snel op en bent in staat dit zelfstandig op te lossen.

De arbeidsomvang voor deze functie bedraagt 32 uur per week. Daarnaast vragen wij je incidenteel om één avond per week te werken.

Het takenpakket
Tot het takenpakket behoort onder meer:

  • het roosteren van cursussen (docenten, lesruimtes) in het cursusadministratiesysteem; hierover contact onderhouden met onze opdrachtgevers;
  • het verzamelen en verwerken van de behoeftes van de klant. het opstellen van een
    projectplan en het bewaken van de deadlines;
  • het werven en (mede) selecteren van nieuwe freelance docenten en het onderhouden
    van goede relaties met het bestaande bestand van docenten;
  • het verzorgen van diverse benodigde materialen (boeken, certificaten,
    deelnemerslijsten, digitale leermiddelen, etc.);
  • praktische ondersteuning van docenten en cursisten.

Wie zoeken wij?

  • je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding.
  • je hebt minimaal 4 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een commerciële organisatie
  • je hebt ervaring met projectmanagement
  • je bent stressbestendig
  • je bent klantgericht
  • je bent een organisatietalent
  • je bent praktisch ingesteld
  • jouw taalvaardigheid Nederlands is zeer goed (C2 niveau)
  • jouw taalvaardigheid Engels is goed (B2+ niveau)
  • je bent woonachtig in de regio Utrecht

Wat bieden wij?

  • Een dynamische werkomgeving binnen een kleinschalig team van professionals
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (bijv. 28 vakantiedagen per jaar, een gunstige pensioenregeling en veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling)
  • Uitzicht op een vast contract
  • Een marktconform salaris en evt. eindejaarsuitkering
  • Een prachtige werkplek op onze historische locatie aan de Nieuwegracht.
  • Voor alle voordelen van werken bij Babel, kun je terecht op deze pagina

Ben jij de persoon die wij zoeken? Stuur dan zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 15 mei je cv met motivatie naar [email protected], ter attentie van Susan Callaars (Teamleider Operations).