Utrecht

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Bijbaan officemanager Nationale Vacaturebank

Work-On

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Overig
Standplaats:
Utrecht
Sluitingsdatum:
21-03-2020

Work-On

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Overig
Utrecht
21-03-2020

 

Vacaturebeschrijving

Jij gaat 2 á 3 dagen per week aan de slag bij deze dynamische organisatie in het centrum van Utrecht. Je vervult een allroundfunctie en springt bij waar nodig! Zo maak jij de planning voor de vergaderzalen. Aanvullend zorg jij ervoor dat vergaderzalen op orde zijn, de lunch wordt klaargezet en de koffiemachines schoon zijn. Jij bemant de receptie en zorgt dat de mailbox netjes is. Jouw collega's kunnen jou om hulp vragen met uiteenlopende klussen, van het vergelijken van leveranciers tot het inpakken van cadeautjes. Jij bent een hands-on type en stelt je proactief op. Jij vindt het leuk om behulpzaam te zijn en bent aanspreekbaar voor jouw collega's.

Waar kom jij te werken?

Jij komt te werken bij een innovatieve organisatie die met behulp van een ICT netwerk o.a.: universiteiten, ziekenhuizen en andere instellingen met elkaar verbindt. Dankzij dit netwerk kunnen onderzoekers, docenten en studenten effectief samenwerken.
De missie van het bedrijf: op een eenvoudige manier toegang bieden tot ICT-voorzieningen, mooi toch?! Het team waar je in terecht komt bestaat momenteel uit allemaal dames (op manager Jan na) die een prettige energie uitstralen en van gezelligheid houden. Er hangt een relaxte en informele sfeer.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Jij bent multi-inzetbaar waardoor elke dag anders is! De dagen die je werkt worden altijd in overleg gepland. Zo kan het zijn dat je de ene dag in de ochtend de receptie bemant en in de middag je collega helpt met het in elkaar zetten van de stellingkast. Even een aantal zaken op een rijtje.

Voor het vergadercentrum houd jij je o.a. bezig met:

  • koffiemachines schoonmaken.
  • lunch klaarzetten.
  • vergaderzalen ombouwen.

Op de receptie pak jij taken op zoals:

  • het beantwoorden van de telefoon.
  • maken van zaalreserveringen.
  • ontvangen van bezoekers.

Verder krijg jij losse taken zoals bijvoorbeeld:

  • helpen bij interne evenementen.
  • verschillende leveranciers zoeken en deze met elkaar vergelijken.
  • het intranet aanpassen.

Herken jij jezelf hier in?

Jij bent een echte aanpakker en steekt jouw handen uit de mouwen. Jij wacht niet tot je werk krijgt, maar denkt mee over waar je nog kunt helpen. Een aantal zaken die van jou verwacht worden:

  • jij bent hands-on en neemt zelf initiatief.
  • jij bent dus minimaal 2 dagen per week beschikbaar.
  • jij bent benaderbaar en representatief.
  • je houdt van een babbeltje op z'n tijd, maar kan ook zelfstandig kleine taken oppakken.

 

Wat krijg je ervoor terug?

Een ideale bijbaan voor naast je studie! De dagen worden flexibel ingedeeld en er is ruimte voor gezelligheid.

  • jij ontvangt een bruto uurloon van €12,80.
  • midden in het centrum, dus lekker op de fiets naar je werk!
  • 8% vakantiegeld en 24 vakantiedagen op jaarbasis.
  • een toffe bijbaan tot in ieder geval half januari, met kans op verlenging.
  • een enorm uitgebreide lunch voor maar €1,55 per dag.
  • met Kerst een flinke cadeaubon.

Is deze baan iets voor jou? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen, bel dan even naar 030 636 5009.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank