Secretariaatsmedewerker

Aangeboden door Tiwos
Fulltime/parttime - 27 augustus 2019 Topper
Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

Ben jij die energieke collega die het secretariaat van Tiwos komt versterken?

Als secretariaatsmedewerker (32-36 uur) ondersteun je jouw collega’s op secretarieel gebied. Je bereidt correspondentie voor, corrigeert brieven van collega’s en archiveert documentatie zodat alles eenvoudig terug te vinden is. Bij afwezigheid van de medewerker Digitale Informatie Voorziening (DIV) neem je de belangrijkste taken over. Je beheert diverse agenda’s en maakt verslagen van vergaderingen. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en verzorg je planningen.

Tiwos zoekt iemand met een frisse blik, die initiatief toont en goede ideeën heeft!

Een échte Tiwosser…

…werkt nauw samen met collega’s en netwerkpartners. Heeft een goede sociale antenne en aandacht voor de ander. Houdt zich aan afspraken, is transparant en neemt verantwoordelijkheid.

Je bent energiek, flexibel, gestructureerd, stressbestendig, klantgericht en een kei in taal, gericht op verbetering en ziet waar dingen slimmer kunnen.

Je kunt goed plannen en organiseren, makkelijk schakelen en je wordt enthousiast van de diversiteit aan dagelijkse werkzaamheden.

Je hebt

  • werk- en denkniveau op MBO niveau 4.
  • ervaring met secretariële werkzaamheden (o.a. correspondentie en
    notuleren) en Digitale Informatie Voorziening (DIV).
  • een goede beheersing van programma’s, zoals Outlook, Word,
    PowerPoint en Excel.
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Tiwos biedt de ruimte om je kwaliteiten en talenten te benutten en te laten groeien. Het is een fijne werkplek met leuke collega’s. Tiwos werkt vanuit vertrouwen en gelooft dat je samen verder komt dan alleen. Salaris in schaal E (€ 2241,- – € 2813,-) bruto bij een 36-urige werkweek. Startdatum zo snel mogelijk.

Zo ziet jouw dag eruit

Je start jouw dag met het verwerken van de binnengekomen post. Daarna begin je met het voorbereiden van een bewonersbrief. De leefbaarheidsconsulent wil graag enkele bewoners informeren over het opruimen van het achterpad achter hun woning. Je stelt een brief op die uiteraard duidelijk en taalkundig correct is maar ook aansluit bij de ontvanger en dus de juiste toon heeft.

Na de lunch schuif je aan bij het gebiedsteam. Je gaat kennismakingsgesprekken voor ze plannen met nieuwe bewoners. Ondertussen zie je dat een collega wel wat hulp kan gebruiken met het schrijven van een brief. Je helpt hem hierbij. Vervolgens bestel je bloemen voor een trouwe huurder die al 50 jaar bij Tiwos huurt. Tijdens het gebiedsteamoverleg dat ’s middags gepland staat, notuleer je en werk je de rode draad van het gesprek meteen voor ze uit.

Aan het einde van de middag neem je contact op met de locatie waar Tiwos binnenkort een bijeenkomst organiseert. Je neemt met hen de benodigde faciliteiten door. Tenslotte verzamel je de uitgaande
post zodat deze opgehaald kan worden.

Planning

Eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 9 september 2019 tussen 11.00 en 15.00 uur.
Tweede gespreksronde vindt plaats op donderdag 12 september 2019
tussen 13.00 en 17.00 uur.

Een assessment en schrijfopdracht maken deel uit van deze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stelt Tiwos niet op prijs.

Ben je enthousiast?

Stuur dan uiterlijk 4 september 2019 je cv en motivatie naar [email protected] Voor meer informatie over deze vacature en de volledige rolbeschrijving kun je contact opnemen met Anouk Woestenberg, manager Serviceteam, telefoonnummer 013-549 08 90.

Solliciteer hier. Solliciteren

Meer over Tiwos ontdekken?

Tiwos makelaars

Nu gesloten09:00 - 12:30

Stationsstraat 24, Tilburg

Bekijk meer: makelaars