Secretaresse

Topper

Amarant

  • Dienstverband Parttime

De Amarant Groep zoekt een secretaresse. 

Wat ga je doen?

Word jij blij van een dynamische werkomgeving waar morgen zeker anders is dan vandaag? Ga dan aan de slag als Secretaresse B binnen Kobalt! In deze functie bied jij secretariële ondersteuning aan managers, gedragskundigen en andere collega’s. Je taken omvatten onder andere:
– Het ontvangen van ouders, cliënten en andere bezoekers
– Het verwerken en opvolgen van inkomende communicatie (telefoon, mail, post)
– Complex agendabeheer, het maken van planningen en bewaking voortgang afspraken en acties
– Het proces rondom roosterplanning compleet beheersen en uitvoeren
– Verantwoordelijkheid dragen voor de registratie van productie en monitoring van indicaties
– Het webkasbankboek beheren
– Praktisch voorbereiden van vergaderingen, het tijdig verspreiden van agenda en stukken, regelen van de vergaderruimte etc.
– Notuleren en verslaglegging van vergaderingen, evenals het nauwgezet volgen van de voortgang van actiepunten
– Organiseren van en ondersteunen tijdens bijeenkomsten
– Aanspreekpunt en coördinerende rol bij het organiseren van zaken voor het pand

Waar ga je aan de slag?

ODC Kobalt in Tilburg is onderdeel van het Kinder Dienstencentrum. Hier bieden ze begeleiding en behandeling aan kinderen en de gezinnen. Binnen de ODC’s werken ze, in een therapeutisch klimaat, waarin medewerkers de kinderen stimuleren op alle ontwikkelingsgebieden. Dit met ondersteuning van verschillende therapeuten en gedragsdeskundigen. Afhankelijk van de indicatie komen de kinderen op verschillende dagdelen.

Wie ben jij?

Je bent een echte ‘spin in het web’, waarbij je uitdaging vindt in het administratief ondersteunen van diverse partijen. Je faciliteert anderen graag en bent daardoor stressbestendig, klantgericht en integer. De basis hiervoor wordt gevormd door je behulpzame, proactieve en assertieve persoonlijkheid. Je bent in staat om creatief en out of the box te denken bij diverse vragen. Je kunt de juiste prioriteiten stellen en ziet het als een uitdaging om te plannen. Je hebt representatieve uitstraling. Uit jouw CV blijkt dat je het juiste niveau en de benodigde ervaring in huis hebt

• Een secretariële opleiding op minimaal MBO 4 niveau
• Minstens drie jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg
• Veel ervaring in werken met Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Kennis van Ourmeeting is een pre

Wat krijg jij?

Je krijgt een aantrekkelijke en veelzijdige functie in een enthousiast team. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 28 uur per week. Je vervangt een zieke collega.De functie is ingeschaald in FWG 40 conform de CAO Gehandicaptenzorg (EUR 1850 – EUR 2736 bruto per maand). Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (7,05%).

Informatie en solliciteren

Voor meer informatie over de functie, kun je contact opnemen met Marjolein van Summeren, te bereiken op telefoonnummer 06-21159000. Reageren op deze vacature kan tot 29 november. De gesprekken zullen plaatsvinden in de ochtend van 4 december. Solliciteren kan vóór 29-11-2018 door te klikken op de onderstaande link. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Amarant Groep Werkt, tel. 088-6111000 (referentienummer is V18.0736)

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt voor externe kandidaten onderdeel uit van de wervings- en selectieprocedure. Voor deze vacature zullen wij tegelijkertijd in- en extern werven. Bij gelijke geschiktheid hebben interne sollicitanten een voorrangspositie in de selectieprocedure.

Wil je meer weten over de organisatie? Kijk dan op https://www.amarantgroep.nl.

Vacatures

Vacatures in Tilburg

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Inpakker fotopapier Fulltime”

Inpakker fotopapier Fulltime

  • Randstad
  • Fulltime
Ga naar “Consultant Olympia”

Consultant Olympia

  • Olympia
  • Fulltime
Ga naar “Logistiek Medewerker”

Logistiek Medewerker

  • WerkTalent
  • Fulltime
Ga naar “Teamleider transport”

Teamleider transport

  • Luba Uitzendbureau Tilburg
  • Fulltime