Tilburg

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Medewerker salarisadministratie Nationale Vacaturebank

Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

Stichting Ons Middelbaar Onderwijs

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Onderwijs/Opleiding
Standplaats:
Tilburg
Sluitingsdatum:
14-07-2020

Stichting Ons Middelbaar Onderwijs

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Onderwijs/Opleiding
Tilburg
15-07-2020

 

Bureau Ons Middelbaar Onderwijs

Ons Middelbaar Onderwijs, opgericht in 1916, is een vereniging van scholen voor voortgezet onderwijs in voornamelijk Noord-Brabant. Het bureau OMO, gevestigd in Tilburg, ondersteunt de scholen vanuit diverse domeinen: administratie, automatisering, financiën, personeel, communicatie, juridische zaken en huisvesting. Samen gaan we voor goed onderwijs.

Werken op het bureau OMO is werken in een dynamische omgeving. Een omgeving die je veel kansen biedt op persoonlijke ontwikkeling, omdat je betrokken bent bij verenigingsbrede projecten en samenwerkt met collega’s van uiteenlopende disciplines. Bij het bureau OMO willen we gebruikmaken van de verschillende talenten op de arbeidsmarkt. We verwelkomen daarom diversiteit en bieden ruimte aan nieuwe en frisse ideeën.

Binnen het team HR zijn wij op zoek naar een:

medewerker salarisadministratie (0,8 FTE)

Team HR

Het team HR bestaat uit 32 collega’s en kent de volgende sub teams:

  • Beleid en juridische zaken
  • Managementconsulenten personeel en Promotion
  • Basisadministratie
  • Salarisbeheer

Het team HR wordt aangestuurd door een teamleider met ondersteuning van een aantal coördinatoren. Als medewerker salarisadministratie maak je samen met vijf collega’s onderdeel uit van het subteam salarisbeheer van het team HR,  dat de scholen ondersteunt bij het toepassen van personeelsbeleid en de personeels- en salarisadministratie

Wat ga je doen?

Als medewerker salarisadministratie ondersteun je de scholen. Je houdt je bezig met:

  • Het verwerken van (complexe) mutaties in de personeels- en salarisadministratie;
  • Het uitvoeren van de fiscale-, wettelijke-, CAO-VO en CAO-OMO regelingen;
  • Het verzorgen van de afdracht van loonbelasting, sociale premies, pensioenbijdragen en dergelijke;
  • Het aanleveren van de journalisering van de salarisverwerking ten behoeve van de financiële administratie;
  • Het zorgdragen voor het invullen/verstrekken van formulieren zoals (aanvullende) werkgeversverklaringen, derden verklaringen in verband met loonbeslagen, verzoeken opname levensloop, etc.;
  • Beantwoorden vragen van medewerkers met betrekking tot het salaris;
  • Het maken van berekeningen inzake de salariële consequenties van regelingen en afspraken (bijv. taakvermindering, ouderenregeling, verlofberekeningen, etc.);
  • Het opstellen van berekeningen voor schoolleidingen en/of management inzake de financiële consequenties van ontslag en de daaruit voortvloeiende uitkeringen en kosten;
  • Het mede zorgdragen voor een correcte aanlevering van gegevens voor de samenstelling van begroting, loonkosten en overzichten voor controle en financiële verantwoording en andere verslaglegging door het samenstellen van loonkostenoverzichten, jaarrekening en andere financiële rapportages;
  • Diverse controles uitvoeren op de juistheid van mutaties;
  • Contact met uitvoerende instanties, zoals belastingdienst, ABP, UWV;
  • Bewaken van de voortgang van de maandelijkse werkzaamheden.

Wat verwachten wij van onze collega’s?

Op het bureau geloven we in de kracht van de vereniging. Die kracht komt tot uiting in de mogelijkheden tot kennisdeling, innovatie, persoonlijke en professionele ontwikkeling en het benutten van schaalvoordelen. Samen sterker voor de leerlingen. Daarbij is het bureau de verbindende schakel. Wij verwachten dat jij hieraan actief een bijdrage levert vanuit de volgende waarden:

  • Duidelijk en éénduidig
  • Dienstbaar en professioneel
  • Taakvolwassen en zelfverzekerd
  • Ontwikkelgericht
  • Goed mens, goed leven, goed onderwijs en goed handelen.

Wat verwachten wij van jou?

  • Administratieve ervaring op een personeels- en salarisadministratie.
  • Een relevante opleiding (bijvoorbeeld PDL) en bereid een eventuele vervolgopleiding te volgen.
  • Kennis van geautomatiseerde systemen (ervaring met Afas is een pré).
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Klantgericht en optimistisch.
  • Flexibel en bereid om in te spelen op periodes van extra drukte.
  • Teamspeler.
  • Leergierig, nauwkeurig en betrokken.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Waarom kies jij voor het OMO Bureau?

  • Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen.
  • Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke groei.
  • Je wilt werken op een fijne locatie vlakbij het station in Tilburg met eigen parkeerplaatsen.
  • Je vindt het fijn om van een flexibele vakantieregeling gebruik te kunnen maken, waardoor het mogelijk is een groot deel van de schoolvakanties vrij te zijn.

Het bureau kent goede en eigentijdse arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele arbeidstijden, een eindejaarsuitkering en uitgebreide studiefaciliteiten.

De vacature betreft een functie voor 0,8 FTE en de werktijden zijn in overleg.

De functie staat in het functieboek benoemd als “eerste medewerkers administratie” en  is gewaardeerd in schaal 7 (max. € 3.068,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Voor meer informatie en korte video’s over Ons Middelbaar Onderwijs en het werken op het bureau OMO zie: www.omo.nl/werken-en-leren-bij.

Informatie

Mocht je vragen hebben over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Ella Mutsaers, coördinator team HR.

Solliciteren is enkel mogelijk via bijgaande link tot en met 15 juli 2020.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank