Officemanager voor 28-36 uur per week

Stichting Rotterdam Sportsupport

  • Dienstverband Fulltime/Parttime
  • Branche Overheid/Non-profit

 

Vanaf de oprichting van Rotterdam Sportsupport in 2003 zijn we hét servicepunt voor de Rotterdamse sportverenigingen. Met sport en verenigen brengen we Rotterdammers blijvend in beweging en maken we impact op mensen én de stad. Wil jij hier jouw bijdrage aan leveren? Wij zijn op zoek naar een energieke

Officemanager, voor 28-36 uur per week

Dit betreft een nieuwe functie binnen onze organisatie. Als officemanager heb je een heel divers takenpakket. Mede dankzij jou loopt alles op kantoor op rolletjes en voelen collega’s en gasten zich welkom. Natuurlijk vergeet je daarbij de thuis- en ‘buiten de deur’-werkers niet!

Taken

  • Je verricht samen met je team secretariële, organiserende en facilitaire werkzaamheden. Jij coördineert deze en bent een vraagbaak en verbindende factor. Je bent een gezicht van de organisatie.
  • Je stelt samen met jouw team jaarlijks een jaarplan en begroting op. Je monitort budgetten, resultaten en kwaliteit.
  • Je zorgt voor het opstellen en uitzetten van opdrachten aan de teamleden en geeft hierbij verantwoordelijkheid en ruimte (ook om fouten te maken) en waar nodig steun. Je stuurt op zelfleiderschap en op zo effectief en efficiënt mogelijk werken.
  • Je biedt structurele ondersteuning aan directie/management en leidinggevenden bij agendabeheer en eventuele specifieke behoeften op maat.
  • Je bent BHV-coördinator binnen Rotterdam Sportsupport en bij voorkeur ook zelf bedrijfshulpverlener of bereid dit te worden.
  • Je bent back-up voor je teamcollega’s die de receptie en het servicepunt voor Beweegcoach.nl verzorgen.
  • Je doet voorstellen voor en werkt aan doorontwikkeling van de functie, het team Receptie/secretariaat en de organisatie.

Profiel

Wij zoeken een nieuwe collega die …

  • oprecht, gedreven, proactief, energiek en integer is;
  • zelfleiderschap toont, ook op persoonlijke ontwikkeling;
  • beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • relevante werkervaring heeft;
  • een relevante opleiding heeft afgerond;
  • kennis van en affiniteit met Microsoft Office-programma’s heeft;
  • de Nederlandse taal goed beheerst;
  • dienstverlenend en flexibel is;
  • organisatorisch sterk is;
  • goed kan structureren en prioriteren;
  • secuur en betrouwbaar is;
  • feedback geeft en collega’s stimuleert dit ook te doen;
  • nieuwsgierig en leergierig is om de kennis van het vak bij zichzelf en het team op orde te houden.

Wat wij jou bieden

Een fijne organisatie waar inclusie en goed werkgeverschap hoog in het vaandel staan. De functie officemanager is ingedeeld in schaal 8 van de CAO Sport. Wij bieden (in eerste instantie) een aanstelling voor een jaar.

Lees hier meer over werken bij Rotterdam Sportsupport:

www.rotterdamsportsupport.nl/werken-bij-rotterdam-sportsupport

Lees hier meer over Rotterdam Sportsupport:

www.rotterdamsportsupport.nl

Geïnteresseerd?

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature stuur dan – onder vermelding  van vacaturenummer 202104 – uiterlijk woensdag 15 september 2021 a.s. je CV mét motivatie naar [email protected] t.a.v. Sandra van Zevenhuijzen.

We verheugen ons op de kennismaking met jou!

Selectieprocedure

De briefselectie vindt plaats vóór 20 september 2021. De eerste ronde gesprekken vindt plaats op woensdag 22 en donderdag 23 september 2021. Kandidaten die voor een gesprek in aanmerking komen worden hierover gebeld op maandag 20 september 2021. De overige kandidaten worden per e-mail geïnformeerd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Interesse in de functie?

Interesse in de functie?

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

Vacatures

Vacatures in Rotterdam

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Monteur”

Monteur

  • Boels Rotterdam
  • Fulltime

Topper

Ga naar “Vulploegmedewerker”

Vulploegmedewerker

  • Amazing Oriental Alexandrium
  • Fulltime/Parttime
Amazing Oriental Alexandrium

Topper

Ga naar “Algemeen winkelmedewerker”

Algemeen winkelmedewerker

  • Amazing Oriental Rotterdam Centrum
  • Fulltime/Parttime
Amazing Oriental Centrum Rotterdam

Topper

Ga naar “Casinomedewerker”

Casinomedewerker

  • Jack’s Casino Rotterdam Centrum
  • Fulltime/Parttime