Rotterdam

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Managementassistent Nationale Vacaturebank

Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures
Olympia Kitchen Bar

PIA

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Advies/Consultancy
Standplaats:
Rotterdam
Sluitingsdatum:
09-03-2020

PIA

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Advies/Consultancy
Rotterdam
09-03-2020

 

Je bent een managementassistent met ervaring binnen een publieke organisatie, bij voorkeur overheidsinstellingen in de Rotterdamse regio.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een gemeente in Zuid-Holland, is op zoek naar managementassistent. Je werkt voor de projectorganisatie van het Meerjarenprogramma Infrastructuur, Ruimte en Transport (MIRT)-verkenning Oeververbinding. Het project wordt aangestuurd door 4 partijen. In de MIRT-verkenning wordt een pakket aan bereikbaarheidsmaatregelen voor de regio Rotterdam uitgewerkt en onderzocht dat het meest bijdraagt aan het verbeteren van de bereikbaarheid, de regionale verstedelijkingsopgave, de stedelijke leefkwaliteit en zorgt voor kansen voor mensen. Dat pakket aan maatregelen bestaat uit:

  • een nieuwe multimodale oeververbinding tussen Kralingen en Feijenoord in Rotterdam.
  • een treinstation Stadionpark.
  • een hoogwaardige openbaar vervoerverbinding tussen Zuidplein en Kralingse Zoom.
  • een hoogwaardige openbaar vervoerverbinding tussen Zuidplein en Rotterdam Centraal via de Maastunnel.
  • maatregelen op de A16, waaronder het weefvak in de A16 ten zuiden van de Van Brienenoordbrug tussen het Knooppunt Terbregseplein en het Knooppunt Ridderkerk.
  • maatregelen op de Algeracorridor.

Wat ga je doen: 

  • Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van bijeenkomsten, zoals projectteams, opdrachtgeversberaden, directeurenoverleggen, werkgroepen, bestuurlijke overleggen, et cetera.
  • Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van diverse afspraken van rolhouders (project- en omgevingsmanager, et cetera) met (omgevings)partijen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het finaliseren van documenten, zoals redigeren en opmaak van rapportages, notities, et cetera.
  • Je zorgt voor de ontvangst van bezoekers voor de projectorganisatie en onderhoudt het relatienetwerk.
  • Je voert verschillende administratieve taken uit, maakt verslagen en handelt vergaderzaken af.
  • Je onderhoudt het (digitale) archief.
  • Je onderhoudt contact met secretariaten bij relevante stakeholders (opdrachtgevende partijen en andere partijen die zijn betrokken bij het project).

Wij vragen: 

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de secretariële richting.
  • Je hebt minimaal 10 jaar ervaring opgedaan als managementassistent binnen een publieke organisatie.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan bij overheidsinstellingen in de Rotterdamse regio.
  • Je hebt kennis van de Rotterdamse regio door middel van relevante werkervaring in de regio.
  • Je bent in week 4 (maandag 20 – vrijdag 24 januari) aanstaande beschikbaar voor een kennismakingsgesprek.

Standplaats:
Rotterdam

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 16-24 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste januari 2021, met een optie tot verlenging (6 x 6 maanden). Je kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank