Evenementencoördinator

Topper

Dordrecht Marketing

  • Dienstverband Fulltime

Evenementenbureau Dordrecht is onderdeel van Dordrecht Marketing & Partners. Deze afdeling (circa 3,5 FTE) zoekt op korte termijn een nieuwe collega.

Functiebeschrijving:

Dordrecht Marketing & Partners zoekt een collega die zijn of haar sporen heeft verdiend in de organisatie en/of begeleiding van (openbare) evenementen of daarmee vergelijkbare werkzaamheden, om het team van het evenementenbureau te versterken.

In je dagelijkse werkzaamheden doorloop je als Evenementencoördinator het hele proces van een evenementenvergunning. Je adviseert organisatoren (vaak vrijwilligers) en bedrijven. Je bent in dit proces de schakel tussen de diverse belanghebbenden. Je informeert bewoners, bewaakt afspraken en houdt rekening met regelgeving en de balans tussen levendigheid en leefbaarheid. Dit alles gaat in samenspraak met andere partijen, zoals bijvoorbeeld de OZHZ, Handhaving en Politie.

Ze verwachten van jou als nieuwe evenementencoördinator een actieve bijdrage in de ontwikkeling van de positie, taken, verantwoordelijkheden en werkprocessen. Naast de intermediaire rol draag je bij aan de organisatie van eigen evenementen. In het bijzonder de Open Monumentendagen en de Kerstmarkt Dordrecht.

Taken en vaardigheden:

  • Faciliteren en ondersteunen van aanvragen voor evenementenvergunningen van organisatoren (intermediair tussen organisatoren en gemeente/diensten);
  • Ervaring met werken in complexe omgevingen, organisaties en processen;
  • Stimuleren van kwaliteitsverbetering, innovatie en het uitbouwen van bestaande evenementen;
  • In staat de strategische belangen van de stad/gemeente, andere partijen en Dordrecht Marketing & Partners in relatie tot elkaar af te wegen;
  • Tijdens evenementen aanspreekpunt van het evenementenbureau.

Functie-eisen:

Evenementenbureau Dordrecht zoekt een enthousiaste, gedreven collega met een afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding. Je hebt ten minste vijf jaar – en bij voorkeur meer – ervaring in het projectmatig begeleiden en organiseren van publieksevenementen of vergelijkbare werkzaamheden.

Verdere functie-eisen:

  • Bij voorkeur kennis van de geldende veiligheidsmaatregelen en regelgeving tijdens publieksevenementen;
  • Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en complexe processen;
  • Teamspeler met een sterke, eigen persoonlijkheid;
  • Gastvrij, sociaal, flexibel en zelfstandig;
  • Stressbestendig, communicatief vaardig, analytisch en resultaatgericht;
  • Accuraat en in bezit van probleemoplossend vermogen.

Arbeidsvoorwaarden:

De Evenementencoördinator treedt in dienst bij Stichting Dordrecht Marketing & Partners. De beloning is in overeenstemming met de zwaarte van de functie, indicatief schaal 8 salaristabel gemeenten. Omvang van de functie is veertig uur per week (38 + ATV).

Flexibiliteit ten aanzien van werktijden is vereist; een deel van de werkzaamheden vindt in de avond en/of het weekend plaats.

Interesse?

Je kunt je CV en motivatiebrief vóór 8 april sturen naar [email protected]. Voor eventuele vragen over de vacature kun je van maandag tot en met donderdag contact opnemen met Tamara Croes, secretariaat Dordrecht Marketing & Partners: 06-24138952.