Managementassistent

GGD Gelderland-Zuid is de gezondheidsdienst voor 14 gemeenten in de regio's Nijmegen en Rivierenland. Onze belangrijkste taak is het bewaken, beschermen en bevorderen van de volksgezondheid. Ons werkgebied telt ruim 555.000 inwoners en we hebben circa 500 medewerkers in dienst. De kernkwaliteiten die onze medewerkers delen, zijn: kwaliteitsgerichtheid, ondernemingszin en omgevingsbewustzijn.

Het Directiebureau is een kleine stafafdeling van de GGD. Binnen het Directiebureau is een aantal ondersteunende functies van de GGD ondergebracht, zoals communicatie, kwaliteit, informatievoorziening, juridische zaken en het (directie)secretariaat. Als afzonderlijke specialismen faciliteren zij directie, bestuur en afdelingen bij de uitvoering van hun taken.

Wij zijn op zoek naar een

Managementassistent
Nijmegen, 20-24 uur per week

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de directiesecretaris/manager van het Directiebureau en de overige medewerkers van het Directiebureau bij de planning van verschillende overleggen (agendabeheer).
• Je bereidt verschillende vergaderingen en overleggen voor en zorgt voor verslaglegging.
• Je zorgt dat actiepunten vanuit de overleggen worden opgevolgd.
• Je organiseert verschillende bijeenkomsten en trainingen.
• Je verricht taken op het gebied van correspondentie en archivering.
• Je signaleert waar nodig knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Je vervangt zo nodig de directiesecretaresse en ondersteunt dan ook de directeur. In die hoedanigheid bereid je soms de vergaderingen van het managementteam voor en maakt daarvan verslag.