Leiden

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Secretaresse Raad van Toezicht Nationale Vacaturebank

Exact personeelsintermediair Den Haag

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Gezondheidszorg/Welzijn
Standplaats:
Leiden
Sluitingsdatum:
23-10-2020

Exact personeelsintermediair Den Haag

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Gezondheidszorg/Welzijn
Leiden
24-10-2020

 

Het secretariaat ondersteunt enerzijds de organisatie die in Leiden gevestigd is en anderzijds de internationale Raad van Toezicht met medische experts. Het secretariaat team, dat onderdeel uitmaakt van het Office Center, bestaat uit (met jou erbij) 4 (directie)secretaresses. Naast hun dagelijkse werkzaamheden hebben zij elk hun eigen specifieke aandachtsgebieden en verantwoordelijkheden. Het aandachtsgebied van deze functie is het ondersteunen van de internationale Raad van Toezicht en de bijbehorende afdelingen. 

Jouw to do list is geen dag hetzelfde! Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en houdt dagelijks diverse mailboxen bij, Vraagt de directie om telefonisch contact op te nemen met een contactpersoon? Jij draait je hand er niet voor om! Kort daarna wordt er gevraagd of jij een vergadering wil voorbereiden? Natuurlijk pak jij dit direct op. Na de vergadering zorg jij voor de verzending van de vergaderstukken, vastlegging van afspraken en actiepunten en controle op de naleving. Ook fungeer je als contactpersoon voor de verschillende interne afdelingen; zo heb je contact met de facilitair coördinator, management team en met het secretariaat. Extern heb je contact met directie relaties, bijvoorbeeld ten behoeve van het plannen van bijeenkomsten.Tenslotte denk jij mee met de organisatie: je geeft proactief aan wanneer processen verbeterd / geoptimaliseerd kunnen worden.

Deze baan is voor 28-32 uur per week.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank