Secretaresse

Luba Uitzendbureau Leiden

  • Dienstverband Parttime
  • Branche Advies/Consultancy

 

Als secretaresse voor dit dynamische kantoor in Leiden staat de tijd nooit stil en is elke dag een nieuwe uitdaging. Interesse? Hieronder meer!

Als secretaresse ga jij je specialiseren binnen het pallet van specialistische beroeps- of brancheverenigingen die jouw nieuwe werkgever ondersteunt op het gebied van administratie en secretariaat. Je gaat daarin de vereniging optimaal ondersteunen. Je bent het dagelijkse aanspreekpunt en zorgt dat de corebusiness van jouw account volledig wordt ontzorgt. Jij fungeert als backoffice waarbij je de totaliteit van werkzaamheden onder je hoede neemt. De werkzaamheden bestaan uit het inrichten en beheren van het secretariaat inclusief de werkprocessen, bestuurlijke ondersteuning, plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, afhandelen van correspondentie omtrent e-mail, post en telefoon, websitebeheer, contentbeheer en het coördineren van bijeenkomsten en congressen. Het kan voorkomen dat je een dergelijk (meerdaags) congres bijwoont. Afhankelijk per account kunnen er ook wat meer telefonische werkzaamheden voorkomen.

Er is een grote verscheidenheid aan accounts, waarin je zelfstandig of met een collega werkt. De accounts bestaan uit uiteenlopende branches en hoog opgeleide werknemers. Vanuit de functie wordt van jou veel zelfstandigheid en commitment verwacht. Continuïteit is een belangrijke kernwaarde van dit bedrijf. 

Jouw nieuwe werkgever is een fijn kantoor met een open werksfeer. Je werkt met zo’n 11 tot 12 gepassioneerde collega’s samen.

Wat wij vragen:

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, omdat je ook met internationale accounts werkt
  • Je beheerst de computersystemen als Microsoft Windows, Office 365 en SharePoint
  • Je beschikt over de kwaliteiten empathie, loyaliteit, zelfstandigheid en een flinke dosis gezelligheid

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende, diverse functie met grote verantwoordelijkheid op een gezellig maar prestatiegericht kantoor
  • Een werkweek van 24 tot 32 uur
  • De mogelijkheid tot thuiswerken, maar het kantoor is wel zeer goed bereikbaar met het ov
  • Een fijn inwerktraject waardoor je snel de juiste skills bezit om je werk goed te doen

iframe.hidden {
display: none;
}

Interesse in de functie?

Solliciteren

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

Vacatures

Vacatures in Leiden

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Moleculair-Biologisch Analist”

Moleculair-Biologisch Analist

  • Checkmark Labrecruitment
  • Fulltime