Leiden

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Management assistent / projectondersteuner Nationale Vacaturebank

Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

Stichting Studiebegeleiding Leiden

Dienstverband:
Fulltime/parttime
Branche:
Onderwijs/Opleiding
Standplaats:
Leiden
Sluitingsdatum:
02-11-2020

Stichting Studiebegeleiding Leiden

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

fulltime/parttime
Onderwijs/Opleiding
Leiden
03-11-2020

 

Stichting Studiebegeleiding Leiden – Leiden

Wie zijn wij?

Als SSL organiseren we al meer dan 25 jaar intensieve trainingen gericht op het verbeteren van examenresultaten van havo- en vwo-leerlingen. Bij onze cursussen ligt de nadruk op het bieden van kwaliteit en veel individuele aandacht zowel voor de cursisten als ook voor onze docenten. Ons team bestaat uit 13 vaste collega’s en ca. 3 tijdelijke krachten, meestal studenten met een tussenjaar. Als team ontlenen we plezier aan het creëren van een omgeving waarin zowel de leerlingen als de docenten optimaal tot hun recht komen. Kenmerkend hierbij zijn kleinschaligheid, persoonlijke aandacht, collegialiteit en streven naar kwaliteit.

Zie voor meer informatie ook onze website: www.sslleiden.nl.

Functieomschrijving

Er is per direct een vacature beschikbaar gekomen voor een management assistent / projectondersteuner.  Als projectondersteuner vallen je verantwoordelijkheden uiteen in grotendeels twee categorieën:

  1. Het bieden van ondersteuning bij allerhande projecten: van de werving van docenten t/m contact met de drukker over lesmateriaal en office management. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat zowel je eigen projecten als die van collega’s op tijd en met hoge kwaliteit worden afgerond.
  2. De cursusadministratie en de cursusvoorbereiding, zoals:
  • samen met een klein team zorg dragen voor de voorbereidende werkzaamheden (ca. 200 actiepunten) die voor elke cursusperiode plaatsvinden;
  • de verwerking van inschrijvingen van cursisten;
  • het verschaffen van informatie aan (potentiële) cursisten en beantwoorden van vragen per e-mail en telefoon.

Voor diverse projecten draag je naar verloop van tijd zelf de verantwoordelijkheid. Verder liggen de verantwoordelijkheden niet geheel vast en kunnen deze (in de loop van de tijd) aangepast worden aan je voorkeuren, talenten en snelheid waarmee je je ontwikkelt.

Functie-eisen

We zoeken niet alleen een doener maar ook een meedenker. Een collega die snel kan schakelen, beschikt over een probleemoplossende instelling en proactief handelt. Verder moet je extreem accuraat en perfectionistisch zijn, want dat zijn wij ook!

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Dienstverlenende instelling;
  • Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Meerdere projecten tegelijkertijd kunnen overzien;
  • Nauwkeurig en geordend kunnen werken;
  • Stressbestendig;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Blind typen;
  • Thuis zijn in het werken met MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • Flexibel zijn in de afstemming van taken en werktijden (cursussen vinden soms ook in de weekenden plaats).

Wij zijn helaas niet in de gelegenheid om kandidaten die niet aan de bovenstaande functie eisen voldoen van een reactie te voorzien.

Wat bieden we?

  • Een afwisselende functie in een hecht en informeel team.
  • Flexibiliteit: zowel qua aantal dagen per week (4 of 5) als qua aanvangs- en eindtijden. De functie kan daarom ook geschikt zijn voor ouders die werk en gezin willen combineren.
  • Bruto maandsalaris afhankelijk van ervaring en opleiding  van € 2300,- tot  € 3000,- (exclusief ruime pensioenbijdrage, vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (5%),volledig OV kostenvergoeding, gedeeltelijk vergoed fitnessabonnement) bij een fulltime aanstelling.
  • Het betreft een tijdelijk contract van 6 maanden met (evt. na een verlenging) uitzicht op een vast dienstverband.

Interesse?

Herken je jezelf in het bovenbeschreven profiel en ben je op zoek naar een leuke baan? Dan zijn we benieuwd naar je reactie!  Je kunt je motivatiebrief, curriculum vitae en cijferlijst van de middelbare school (te downloaden via http://www.duo.nl/inloggen) tot en met 20 oktober per e-mail sturen naar onze collega Hans Huibregtse via [email protected] Een persoonlijkheids- en/of capaciteitentest kunnen onderdeel vormen van de sollicitatieprocedure.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank