Leiden

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Siri move over! Je kunt nu zelf Virtual Assistant worden: opleider Hanneke vertelt je meer

Aangeboden door VA School 29 mei 2020

Is het tijd om jezelf te ontwikkelen? In de coronaperiode denk je er misschien meer over na. Met de opleiding voor virtual assistant word je superbreed geschoold. We bellen met Hanneke van VA school en zij vertelt wat voor gaaf beroep het is en wat je – juist nu – allemaal met deze training kunt doen.

Het werk van een assistant op het world wide web gaat altijd door. Ook in de periode van maatregelen rondom het coronavirus heeft Hanneke het superdruk met de trainingen (VA school) die ze geeft aan virtual assistants.

“Iedereen denkt bij een VA aan een secretaresse die je digitaal verder helpt, maar dat is allang niet meer zo.”

Het beroep

Hanneke startte de VA School op nadat ze jarenlang zelf als freelance en virtual assistant (VA) heeft gewerkt. Afhankelijk van welke training je kiest, ben je bij acht uur per week studeren na vier tot negen maanden klaar. Maar wat is een VA eigenlijk voor beroep? “Iedereen denkt bij een VA aan een secretaresse die je digitaal verder helpt, maar dat is allang niet meer zo.”, vertelt Hanneke. “Het beroep VA is wel ontstaan als virtuele secretaresse, maar inmiddels is het veel meer dan dat.”

Digitale hulp

“Het secretaresseberoep zijn we allang ontgroeid. Een VA is nu iemand die meehelpt aan de groei van een bedrijf. Je biedt andere mensen online hulpmiddelen om te communiceren en te verkopen. Denk aan tools als apps, websites of webshops. Behalve de processen efficiënter in te richten, help je een bedrijf de online communicatie te optimaliseren.” Een VA kan dus bijna altijd vanuit huis werken (of op flexplekken en in de horeca). Hanneke: “Als je maar wifi hebt of een hotspot kun je overal aan de slag.”

Vier VA types

En wat kun je nou eigenlijk met de opleiding worden? Je kunt je als VA op vier manieren specialiseren: de orde-in-de-chaosschepper, de techniekliefhebber, de structuurmachine en de ideeëngenerator.

Orde in de chaos

Hanneke: “De naam zegt het eigenlijk al. Deze VA helpt je om je alles op orde te krijgen: van bestellingen afhandelen van een webshop, alle data ordenen in een adressenbestand tot een mailbox bijwerken.”

Techniekliefhebber

“Deze VA is erg in opkomst door Corona en helpt je met vergadertools als Zoom en Teams of bijvoorbeeld het opstarten en inrichten van een webshop. Veel bedrijven die eerst alleen een fysieke winkel hadden, willen nu graag een webshop. Andere voorbeelden zijn het opzetten van een online leeromgeving of een website bouwen.”

Structuurmachine

“Dit type VA voorkomt dat er chaos ontstaat in het bedrijfsproces. Denk aan het maken van een contentplanning (om bijvoorbeeld je beeld en tekst op social media beter te plannen), marketingplannen (wat gaan we promoten en hoe?) of een team van ZZP’ers aansturen.”

Ideeëngenerator

“Dit is een creatieveling die plannen bedenkt voor een bedrijf. Een vindingrijke VA met een visie; je houdt je vooral bezig met content. Bijvoorbeeld het schrijven van teksten, het ontwerpen en maken van video’s en andere visuals.”

“Als je het mij zou vragen welk type ik ben, dan is het de ideeëngenerator: het allerliefste opper ik superleuke ideeën. De beste ideeën ontstaan door samen met een ander goed te communiceren.”

Je hebt een plan nodig

“Iedere ondernemer gun ik alle vier de VA types. Je hebt van alles wat nodig om successen te creëren. Als je bijvoorbeeld altijd veel goede ideeën hebt, is het handig dat iemand dat voor je in plan giet. En met een plan komt het van de grond. Het type dat het beste bij je past, is vaak ook datgene wat je het allerleukste vindt om te doen.” Maar je kunt ook allround zijn: dan heb je iets van alle VA types. “Dit betekent wel vaak dat je voor dezelfde soort opdrachtgevers werkt.”

Waarom VA?

Gemiddeld heeft een VA ongeveer drie opdrachtgevers per week, dat maakt je werk afwisselend en je kunt je eigen werktempo bepalen. Hanneke: “Je weet wat er van je wordt verwacht, want je stemt het zelf af met de opdrachtgevers.” Hanneke leidt veel werkende moeders op tot VA. “Dat komt omdat je als VA zelf je tijd en energie in kunt delen. Je bekijkt welke werkdruk bij jou past en in welk tempo je het werk doet. Werk je liever als de kids op bed liggen of voordat ze opstaan? Of ga je juist graag overdag aan de slag?”

VA netwerk en online events

Het klinkt nu allemaal alsof je altijd alleen aan het werk bent, maar je staat er als VA niet alleen voor. “Er is een groot online netwerk voor VA’s en een handige onlinedienst om opdrachtgevers te vinden. Verder zijn er leerzame events voor VA’s waarbij je andere VA’s tegenkomt. Op 9 juni organiseren we het event ‘Winstgevende plannen maken’. Dit was eerst een reallife event en nu een online event.”

Hanneke Wessel (Foto: VA school)
Foto: VA school
Hanneke Wessel (Foto: VA school)

Lees hier wat we eerder schreven over VA School:

Hanneke Wessel VA School

Hanneke helpt Leidse vrouwen met het starten van een eigen business: ‘Werkgeluk maak je zelf’

Hoi Leidenaren, hoe gaat het met de goede voornemens? Nog lekker iedere dag aan de wandel om de kilo...


Deze bijdrage wordt je aangeboden door VA School. Meer over VA School ontdekken?

VA School

dienstverlening

Haagweg 300, Leiden

Bekijk meer:dienstverlening