Office Manager / Communicatie assistent

Aangeboden door Mars Food Europe
Fulltime - 14 juni 2019
Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

In Oud-Beijerland, even ten zuiden van Rotterdam, ligt een hypermoderne voedingsfabriek: ‘The Home of Sauce’. In deze fabriek worden de oosterse en Zuid-Europese sauzen gemaakt voor de merken UNCLE BEN’S®, SUZI WAN®, DOLMIO®, SEEDS OF CHANGE® (100% biologisch) en MIRACOLI®. Een voedingsfabriek en kantoor waar ruim 200 medewerkers actief zijn.

Wij zijn voor ons kantoor op zoek naar een Office Manager/Communicatie assistent. Je werkt binnen een team van 3 Receptie/Office Management collega’s. Je hebt als Office Manager/Communicatie assistent een uitdagende, zelfstandige rol die ons Management team ondersteund op het gebied van:

  • Coördinatie van de interne communicatie;
  • Coördinatie van de Office Management taken, budget en team

Wat wordt van jou verwacht in de rol van Office Manager/Communicatie assistent?

In de rol van Office Manager/Communicatie assistent beweeg je gemakkelijk, onafhankelijk en proactief ter ondersteuning van (senior) management teams. Jij denkt op alle fronten 3 stappen vooruit en weet verantwoordelijkheid te nemen voor o.a. onderstaande taken:

  • Verzorging van interne communicatie op aangeven van Europese en Lokale management teams;
  • Je hebt regelmatig contact met collega’s in andere vestigingen in voornamelijk Nederland en Engeland;
  • Drijvende kracht bij het organiseren van algemene medewerkers bijeenkomsten (intern en extern);
  • Coördineren van de receptie bezetting tijdens kantooruren (7.30 – 17.00);
  • Aansturen en ontwikkelen van de receptie collega’s op functioneel gebied;
  • Verantwoordelijk voor een goed ingedeeld en opgeruimd kantoor en spreekkamers, met benodigde materialen voor efficiënte werkomgeving;
  • Leiden van de cruciale administratie met betrekking tot crisis management situaties;
  • Verantwoordelijk voor het Office Management budget en samenwerking met de leveranciers op gebied van o.a. telefonie, printers, kantoormaterialen en –meubels;
  • Continue verbeteren op werkgebied van het team.

Voldoe jij aan onderstaande eisen?

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en/of denk niveau;
  • Je hebt relevante opleidingen: Communicatie, Office management of Management Assistent;
  • Je hebt minimaal 2-3 jaar ervaring in vergelijkbare rol;
  • Je spreekt vloeiend de Engelse taal (spraak en geschrift);
  • Microsoft Office programma’s zijn voor jou niet vreemd en je bent ook op de hoogte van het gebruik van de meest moderne communicatie platforms;
  • Je bent altijd op zoek naar verbeteringen.

Via deze website kun je direct solliciteren.


Deze bijdrage wordt je aangeboden door Mars Food Europe. Meer over Mars Food Europe ontdekken?

Mars Food Europe

Benjamin Franklinstraat 19, Oud-Beijerland