Hoeksche Waard

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Office Manager / Communicatie assistent

Aangeboden door Mars Food Europe
Fulltime - 14 juni 2019
Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

In Oud-Beijerland, even ten zuiden van Rotterdam, ligt een hypermoderne voedingsfabriek: ‘The Home of Sauce’. In deze fabriek worden de oosterse en Zuid-Europese sauzen gemaakt voor de merken UNCLE BEN’S®, SUZI WAN®, DOLMIO®, SEEDS OF CHANGE® (100% biologisch) en MIRACOLI®. Een voedingsfabriek en kantoor waar ruim 200 medewerkers actief zijn.

Wij zijn voor ons kantoor op zoek naar een Office Manager/Communicatie assistent. Je werkt binnen een team van 3 Receptie/Office Management collega’s. Je hebt als Office Manager/Communicatie assistent een uitdagende, zelfstandige rol die ons Management team ondersteund op het gebied van:

  • Coördinatie van de interne communicatie;
  • Coördinatie van de Office Management taken, budget en team

Wat wordt van jou verwacht in de rol van Office Manager/Communicatie assistent?

In de rol van Office Manager/Communicatie assistent beweeg je gemakkelijk, onafhankelijk en proactief ter ondersteuning van (senior) management teams. Jij denkt op alle fronten 3 stappen vooruit en weet verantwoordelijkheid te nemen voor o.a. onderstaande taken:

  • Verzorging van interne communicatie op aangeven van Europese en Lokale management teams;
  • Je hebt regelmatig contact met collega’s in andere vestigingen in voornamelijk Nederland en Engeland;
  • Drijvende kracht bij het organiseren van algemene medewerkers bijeenkomsten (intern en extern);
  • Coördineren van de receptie bezetting tijdens kantooruren (7.30 – 17.00);
  • Aansturen en ontwikkelen van de receptie collega’s op functioneel gebied;
  • Verantwoordelijk voor een goed ingedeeld en opgeruimd kantoor en spreekkamers, met benodigde materialen voor efficiënte werkomgeving;
  • Leiden van de cruciale administratie met betrekking tot crisis management situaties;
  • Verantwoordelijk voor het Office Management budget en samenwerking met de leveranciers op gebied van o.a. telefonie, printers, kantoormaterialen en –meubels;
  • Continue verbeteren op werkgebied van het team.

Voldoe jij aan onderstaande eisen?

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en/of denk niveau;
  • Je hebt relevante opleidingen: Communicatie, Office management of Management Assistent;
  • Je hebt minimaal 2-3 jaar ervaring in vergelijkbare rol;
  • Je spreekt vloeiend de Engelse taal (spraak en geschrift);
  • Microsoft Office programma’s zijn voor jou niet vreemd en je bent ook op de hoogte van het gebruik van de meest moderne communicatie platforms;
  • Je bent altijd op zoek naar verbeteringen.

Via deze website kun je direct solliciteren.


Meer over Mars Food Europe ontdekken?

Mars Food Europe

Benjamin Franklinstraat 19, Oud-Beijerland