Hoeksche Waard

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Administratief medewerker wijkteamondersteuning Nationale Vacaturebank

Deze vacature is vervuld
Naar alle vacatures

PIA

Dienstverband:
Fulltime/parttime
Branche:
Overheid/Non-profit
Standplaats:
Oud-Beijerland
Sluitingsdatum:
14-01-2021

PIA

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

fulltime/parttime
Overheid/Non-profit
Oud-Beijerland
15-01-2021

 

Je bent een administratief medewerker met ruime ervaring bij een woningcorporatie.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een woningcorporatie, is op zoek naar een administratief medewerker wijkteamondersteuning. De corporatie werkt samen met ongeveer 90 medewerkers aan en voor ongeveer 10.000 verhuureenheden. Binnen de organisatie heeft een verandering plaatsgevonden in het organisatiemodel, waardoor zij vanaf heden zonder managementteam werkt. Wel wordt er in teams gewerkt. Deze manier van werken vraagt veel zelfstandigheid en eigen sturing van de teams. De organisatie werkt met vaste werkplekken voor de medewerkers en bestuurders.

Wat ga je doen:

  • Je maakt afspraken voor opzichters naar aanleiding van vragen van huurders.
  • Je werkt de correspondentie en de akkoordverklaringen uit voor de wijkteams.
  • Je werkt foto’s voor de woonkrant uit.
  • Je voert de bestanden in bij de woningcartotheek (Intrawis).
  • Je onderhoudt de digitale postbus van de wijkteams, zoals het verdelen en afhandelen van de taken.
  • Je maakt opdrachten naar aanleiding van de offertes.
  • Je ondersteunt het Sociaal Beheer bij nieuwbouwprojecten.
  • Je beheert de administratie voor de oplaadpunten van scootmobielen.
  • Je beantwoordt de aanvragen voor de Wet maatschappelijke ondersteuning.
  • Je maakt de akkoordverklaring aan voor de huurder naar aanleiding van een aanvraag voor een zelf aangebrachte verandering.
  • Je voegt de planning van de aannemers toe in de agenda van de wijkteams.
  • Je voert urgenties van woningzoekenden af in het systeem en/of voert deze op en/of verlengt deze.
  • Je verstuurt de verhuurdersverklaringen op verzoek van de vertrekkende huurder.
  • Je maakt opdrachten voor de regie-aannemers.
  • Je ondersteunt het V&T bij de belasting capaciteit.
  • Je geeft opvolging aan de uitkomst van de interne steekproeven die zijn uitgevoerd op alle lopende opdrachten.
  • Je bent in overleg met de aannemer verantwoordelijk voor het sleutelbeheer.
  • Je monitort openstaande opdrachten en meldt het wanneer deze gereed zijn.
  • Je voert overige administratieve taken uit voor de wijkteams.

Wij vragen:

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
  • Je hebt ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning.
  • Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie bij een woningcorporatie.
  • Je bent op vrijdag 20 november beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.

Standplaats:
Oud-Beijerland

Wij bieden:
De functie is per begin december beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind december 2021, met een optie tot verlenging. Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren. 

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank