Helmond

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Secretaresse Nationale Vacaturebank

Deze vacature is vervuld
Naar alle vacatures

Randstad

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Onderwijs/Opleiding
Standplaats:
Helmond
Sluitingsdatum:
24-04-2020

Randstad

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Onderwijs/Opleiding
Helmond
24-04-2020

 

Wil jij na deze carnaval direct aan de slag in een uitdagende interim opdracht als secretaresse in Helmond? Voor een bestuursorganisatie van een aantal scholen in een Zuidoost-Brabant, zoeken wij een secretaresse voor op het bestuurskantoor. Het betreft een functie voor 1 maand (mogelijk met nog wat uitloop) voor 24 uur per week (de werkdagen zijn maandag, dinsdag en woensdag). Het bestuurskantoor ondersteunt de scholen op het gebied van personeelszaken, financiën en andere bovenschoolse activiteiten.

Als secretaresse ben jij echt de spin in het web op de bovenschoolse organisatie. De staf bestaat uit algemene, financiële en personele (beleids)formatie en een bestuurssecretariaat en ondersteunen het bestuur en de directies op de scholen. Bovendien werken er op bovenschools niveau verschillende collega’s aan korte en langer durende projecten o.a. op het gebied van onderwijsinnovatie, hoogbegaafdheid en ICT.

Waar ben je dagelijks mee bezig?

-  Je biedt management- en secretariële ondersteuning aan de bestuurder en anderen op het stafbureau;

– Je beheert pro-actief de agenda van de bestuurder;

– Je stelt de juiste prioriteiten m.b.t. het aanleveren van informatie en bent in staat afwegingen te maken wat zelfstandig of in overleg afgehandeld dient te worden’;

– Je verwerkt binnenkomende post, mail en telefoon en archiveert;

– Signaleert knelpunten in de planning en speelt hierop in;

– Je verricht PR werkzaamheden (social media) en stelt communicatieberichten op;

– Je bent applicatiebeheerder voor een aantal bovenschoolse systemen;

– Je coördineert het leernetwerk van administratieve medewerkers van de scholen

Voor deze tijdelijke functie zal de nadruk echt liggen op het afhandelen van lopende zaken, telefoon, mail en agendabeheer.

 

Wat vragen we van jou?

    • Je hebt bij voorkeur MBO/HBO werk- en denkniveau;
    • Je hebt een vlotte pen en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
    • Je beschikt over vaardigheden in het werken met Word, Excel, Powerpoint en Google;
    • Je bent bekwaam in registreren en archiveren van documenten en gegevens;
    • Je hebt goede contactuele eigenschappen en beschikt over een gezonde dosis humor;
    • Je bent pro-actief en accuraat;
    • Je kan goed samenwerken en organiseren;
    • Je kan omgaan en rekening houden met gevoelige informatie en conflicterende belangen.

Wat bieden we jou:

    • Een tijdelijke functie voor 24 uur per week (werkdagen zijn maandag, dinsdag, en woensdag)
    • marktconform salaris
    • Een interessante, dynamische werkomgeving en fijne collega’s;

Meer weten?

Wil je meer weten over deze interessante functie, bel of mail me gerust. Of solliciteer direct via de link.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank