Haarlem

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Managementassistent Nationale Vacaturebank

Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

Kennemerhart

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Gezondheidszorg/Welzijn
Standplaats:
Haarlem
Sluitingsdatum:
23-02-2020

Kennemerhart

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Gezondheidszorg/Welzijn
Haarlem
24-02-2020

 

Kennemerhart is dé vraagbaak als het gaat om wonen, welzijn en gezondheid voor ouderen in de gemeenten Haarlem, Bloemendaal, Zandvoort, Bennebroek, Heemstede en omgeving. We werken vanuit woonzorgcentra en dagcentra en bieden ook hulp bij de mensen thuis. Dat doen we met zo’n 1900 medewerkers en 700 vrijwilligers. Samen zorgen we ervoor dat onze cliënten zich thuis voelen en prettig wonen, of dat nu thuis is of in een locatie van Kennemerhart. De kernwaarden: persoonlijk en op maat, met aandacht en in samenspraak, sociaal betrokken, zitten in onze genen.

De functie

Kennemerhart is dé vraagbaak als het gaat om wonen, welzijn en gezondheid voor ouderen in de gemeenten Haarlem, Bloemendaal, Zandvoort, Bennebroek, Heemstede en omgeving. We werken vanuit woonzorgcentra en dagcentra en bieden ook hulp bij de mensen thuis. Dat doen we met zo’n 1900 medewerkers en 700 vrijwilligers. Samen zorgen we ervoor dat onze cliënten zich thuis voelen en prettig wonen, of dat nu thuis is of in een locatie van Kennemerhart. De kernwaarden: persoonlijk en op maat, met aandacht en in samenspraak, sociaal betrokken, zitten in onze genen.

De managementassistent:

– Verricht diverse secretariële werkzaamheden;
– Verzorgt de ontvangst, distributie en archivering van de inkomende informatie voor de directeur;
– Handelt in overleg met de directeur telefoon, brieven en e-mails af;
– Bereidt bijeenkomsten voor;
– Stelt in overleg met de directeur/adviseurs een (jaar)agenda voor verschillende overleggen samen;
– Zorgt voor de verspreiding van de stukken, notuleren de vergaderingen en werken de notulen uit;
– Zorgt voor een juist en efficiënt beheer van de agenda van de directeur binnen de gestelde kaders;
– Levert een bijdrage aan beleidsvoorbereidingen, stelt (concept) brieven en notities op;

-Zorgt voor een opgebouwd en functionerend (elektronisch) archief.

Functie-eisen

Om de beste zorg aan onze cliënten te kunnen verlenen zoeken we bij Kennemerhart de beste mensen. Dit zijn mensen die onze cliënten elke dag weer een fijne dag willen bezorgen en die met lef en creativiteit kleur willen geven aan onze organisatie.

Vereist voor deze functie:

Een MBO 4/HBO-diploma bij voorkeur op het gebied van officemanagement/directiesecretaresse.

Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;

Ruime ervaring in het werken met diverse ICT toepassingen;

Het vermogen om zelfstandig en nauwkeurig te kunnen werken;

Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;

De managementassistent dient in staat te zijn om samen te werken met professionals op verschillende niveaus.

Wij bieden

Een professionele organisatie waar je bij kunt dragen aan kwaliteitsverbetering. Je krijgt alle ruimte om deze functie op jouw eigen manier in te kleuren. We bieden je de mogelijkheden onze organisatie verder mee te ontwikkelen. Verder bieden wij:

– Vanwege ziektevervanging en formatie-uitbreiding een tijdelijk contract voor 28-32 uren per week.
– Een salaris conform functiegroep 40 volgens FWG-systematiek CAO VVT.
– Een pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
– Een team van enthousiaste en geïnspireerde collega’s in een professionele werkomgeving.
– Een fijne werkplek in de mooiste stad van Noord-Holland.

Interesse?

Ben jij een managementassistent die op korte termijn beschikbaar is en heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan voor 15 januari 2020 via onze website.

Hebben wij je aandacht getrokken, maar wil je eerst meer informatie? Stel al je vragen aan Suus Brink, Directeur Langdurige Zorg en Wonen, via .

Goed om te weten: het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een referentieonderzoek maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Kennemerhart

Functiegebied

Administratief en Secretarieel

Locatie

Langdurige Zorg en Wonen

Aantal uur per week

28

Sluitingsdatum

15-01-2020

Vacaturenummer

KENNEMERHART01264

Kennemerhart biedt vanuit woonzorglocaties, dag- en ontmoetingscentra, via een behandelcentrum en in de thuissituatie zorg aan mensen die ouder worden en ouder zijn. Onze kernwaarden: persoonlijk en op maat, met aandacht en in samenspraak én sociaal betrokken. Zorg die draait om de client: dát is Kennemerhart!

Contact

Jansstraat 27

2011 RT Haarlem

Telefoon:

Alle locaties

Inschrijven nieuwsbrief

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank