Management assistent

Voor de Rijksuniversiteit in Groningen zijn we op zoek naar een management assistent voor het engineering and technology institute. Lijkt het jou leuk om ondersteuning te geven aan het onderzoeksinstituut? Dan is deze vacature misschien wel wat voor jou!

Wat bieden wij jou

• € 14.56 tot € 18.34 per uur
• 32 uur per week
• Werken bij de RUG
• Gelijk onder contract bij de Rijksuniversiteit
• Tijdelijk met mogelijkheid tot verlenging

Wie ben jij

Als management assistent heb je het vermogen om goed samen te kunnen werken. Daarnaast is het van belang dat je erg accuraat bent in je werk.

Verder is het van belang dat je beschikt over:

• Een opleiding op havo-vwo niveau, een relevante opleiding op MBO niveau 4, Schoevers of een vergelijkbare opleiding
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Ervaring in secretariële functie, bij voorkeur een academische omgeving
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift

Wat ga je doen

Als management assistent houd je je bezig met administratieve werkzaamheden zoals afhandelen van e-mail en post, urenregistratie, voorraadbeheer, afhandelen van declaraties en onderwijsadministratie zoals het verwerken en archiveren van examens.

Daarnaast houd je je bezig met

• Het organiseren/voorbereiden van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen voor zowel medewerkers van de universiteit als met het bedrijfsleven
• Notuleren van diverse vergaderingen en bijeenkomsten, vooral in het Engels
• Bijhouden en beheren van websites en publicaties in Pure
• Afhandelen van (routine) correspondentie, conceptbrieven maken, in het Nederlands en in het Engels

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag voor de Rijksuniversiteit in Groningen. Bij de faculteit Science and Engineer om precies te zijn.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in de vacature van management assistent? Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.