Groningen

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Administratief Secretarieel Medewerker Nationale Vacaturebank

Stichting Nijestee

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Overheid/Non-profit
Standplaats:
Groningen
Sluitingsdatum:
11-03-2020

Stichting Nijestee

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Overheid/Non-profit
Groningen
11-03-2020

 

Vacture administratief secretarieel medewerker

FTE: 0.6 Looptijd: 5 maanden

Wij hebben per 1 februari in verband met vervanging zwangerschapsverlof ruimte voor een administratief secretarieel medewerker (24 uur per week). Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 5 maanden (feb t/m juni).

Nijestee biedt woonruimte aan ruim 22.000 Groningers. Werken bij Nijestee is werken met de samenleving als uitgangspunt. Wij verhuren en ontwikkelen betaalbare huurwoningen in bijna alle wijken in de stad Groningen. Mensen vanuit verschillende achtergronden en maatschappelijke posities leven er samen. Als je werkt bij Nijestee werk je met deze mix van mensen en belangen en is onze samenleving je vertrekpunt. We voelen ons bij al die mensen en al hun belangen betrokken. Niet alleen bij hun woningen, maar, veel breder, bij de leefbaarheid in de buurten en wijken. De invloed van de bewoner is daarbij wat ons betreft vanzelfsprekend. Niet alleen voor, maar vooral ook met de bewoner maken wij dagelijks werk van een huis dat als thuis voelt. Met 190 collega’s steken we daar veel energie in.

Wie zijn wij?

De medewerkers bij Woondiensten bemensen de balie, nemen de telefoon op en zorgen ervoor dat de vraag van een bewoner beantwoord wordt. Ook onderhouden deze medewerkers contacten met bewoners in de buurt en verhuren ze de woningen die vrij komen als een huurder de woning opzegt. De afdeling Woondiensten werkt in drie teams, Huurzaken, Woonzaken en Wooninformatie. Deze teams worden aangestuurd door een teammanager. Ook is er een ondersteunende staf. Het MT van Woondiensten bestaat uit de managers van drie teams, de de staf en de directeur van Woondiensten.

Wat ga je doen?

  • Secretariële ondersteuning
    • Secretariële ondersteuning van de Directeur en Managers Woondiensten
    • Agendabeheer MT Woondiensten (agenda maken, stukken verzamelen en uitzetten in Ibabs)
    • Notuleren MT Woondiensten (verslaglegging en actielijst)
    • Notuleren verhuisoverleg en incidenteel andere overleggen

Agenda en planning

  • Organiseren van afspraken intern/extern
  • Reserveren van vergaderruimtes intern/extern
  • Ontvangst van bezoek
  • Organiseren van bijeenkomsten

Administratieve ondersteuning

  • Ingaande post archiveren en verspreiden
  • Uitgaande post controleren, verspreiden en archiveren
  • Briefsjablonen maken
  • Afhandeling facturen

Wat vragen wij?

Een ervaren medewerker met een afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van administratief, secretarieel of managementassistent. We verwachten dat je een flexibele werkhouding hebt, initiatiefrijk bent, zelfstandig kan werken en kennis van volkshuisvesting hebt. Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur bij een woningcorporatie. Daarnaast is kennis van Ibabs een pre.

Ons aanbod

Nijestee biedt een tijdelijk dienstverband (feb-juni) in een leuk team. Je opleiding en ervaring bepalen je salaris. Je verdient bij ons maximaal €2865,- (schaal D) bij een fulltime dienstverband. Je kunt bij ons rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Bij Nijestee geldt de CAO Woondiensten

Interesse?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met , Bedrijfskundig adviseur Woondiensten, telefoonnummer: . Je kunt je sollicitatiebrief en CV mailen naar . Je kunt solliciteren tot en met 17 januari.

De gesprekken vinden plaats op 22 januari of 23 januari.

Voor deze vacature wordt zowel intern als extern geworven.

Contact

Damsterplein 1, 9711 SX

Groningen

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank