Parttime Receptioniste / Telefoniste

Olympia

Deze vacature is reeds vervuld

  • Sluitingsdatum 2021-04-23
  • Dienstverband Parttime
  • Branche Overheid/Non-profit

Olympia

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Overheid/Non-profit
Gouda
24-04-2021

 

Als receptioniste en telefoniste ga jij voor 8 uur per week aan de slag. Dagelijks nemen allerlei mensen telefonisch contact met jou op. De een heeft een administratieve of technische vraag. Een ander is weer op zoek naar een collega. Jij zorgt ervoor dat de beller op een juiste manier wordt doorverbonden naar de desbetreffende afdeling. Daarnaast vang je de telefoontjes die je zelf kunt afhandelen op een klantvriendelijke manier af.

Naast de verzorging van het telefoonverkeer, voer jij ook allerlei andere werkzaamheden uit. Zo ontvang je bezoekers aan de receptie, houdt jij het bezoekersbeheer bij, verwerk je informatie in de geautomatiseerde systemen en zorgt op verzoek voor de verspreiding van de post binnen het bedrijf. Jij zal in deze functie komen te werken met 2 andere collega’s.

Dit is een tijdelijke functie vanaf 8 maart tot tenminste juni 2020, welke wellicht nog wordt verlengt vanwege de vakantieperiode. Hoe ziet de indeling qua dagen en uren eruit?

  • Tot week 14: 2x 4 uur per week (maandag ochtend 8-12 uur en donderdag middag 13-17 uur)
  • Vanaf week 14: Maandagochtend 8-12 uur en woensdagmiddag 13-17 uur

Daarnaast zal er een beroep gedaan kunnen worden op jou voor andere dagen/tijden bij ziekte of verlof. De volgende dagen staan al gepland en zou je extra ingezet kunnen worden:

  • 22 april
  • 26 april – 10 mei
  • 25-29 mei

Om je tijdens je eerste werkweek goed in te kunnen werken, zouden ze je graag 4-5 halve dagen in willen zetten om alles goed met je te kunnen doorlopen.

Interesse in de functie?

Solliciteren

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank