Eindhoven

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Managementondersteuner Douane Eindhove Nationale Vacaturebank

Belastingdienst Eindhoven

Belastingdienst

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Beveiliging/Bewaking
Standplaats:
Eindhoven
Sluitingsdatum:
29-12-2019

Belastingdienst

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Beveiliging/Bewaking
Eindhoven
29-12-2019

 

Managementondersteuner Douane Eindhoven

“Als managementondersteuner krijg ik op directieniveau veel mee van wat er speelt binnen Douane Eindhoven. Ik heb hierbij een belangrijke ondersteuningsrol, met veel vrijheid en verantwoordelijkheid om mijn werk zelfstandig te plannen. Dit geeft mij veel voldoening!” Niki Cornelissen, managementondersteuner Douane Eindhoven.

Douane Eindhoven is één van de acht regiokantoren van Douane Nederland. We zijn een moderne handhavingsorganisatie die 24/7 toezicht houdt op alle goederenstromen. Daarmee dragen we bij aan de veiligheid en gezondheid van de bevolking in Nederland en de rest van Europa. We kennen de processen klantmanagement, fysiek toezicht en regio-overstijgende processen. Verder zijn we zijn een flexibele en daadkrachtige Douaneorganisatie, waarbij dienstverlening en passende klantbehandeling vooropstaan. Er werken zo’n 490 mensen en er is een open cultuur, waar meningen gevraagd en gewaardeerd worden, en er een goede balans is tussen verantwoordelijkheid nemen en verantwoording afleggen.

In jouw rol van managementondersteuner verleen je – samen met twee collega’s – secretariële en beheersmatige ondersteuning aan de regiodirecteur, de plaatsvervangend regiodirecteur en de bestuursondersteuner. Je beheert de agenda’s en behandelt inkomende telefoongesprekken, organiseert (management)vergaderingen en bereidt deze voor, en notuleert tijdens de vergaderingen. Ook ondersteun je bij de organisatie van conferenties en managementdagen.

Verder behandel je inkomende en uitgaande correspondentie en plaats je documenten op ConnectPeople en Douanenet, of je haalt deze documenten op. Je bewaakt termijnen en zorgt voor archivering en dossiervorming. Verder lever je een bijdrage aan een uniforme uitvoering van de werkafspraken op het secretariaat.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Niki Cornelissen? Of wil je liever eerst eens praten over jouw, misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Céline Corsius op telefoonnummer

  • Je hebt een mbo 3-diploma in een secretariële richting.
  • Je hebt 2 jaar werkervaring met de ondersteuning van het hoge management (directie) in een dynamische omgeving.
  • Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office-applicaties (o.a. Word, Excel en Powerpoint) en SAP SRM.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt geen negen-tot-vijfmentaliteit en vindt het ook prima om andere taken op te pakken als het werk daarom vraagt.

    Jij weet waarvoor je staat en maakt je eigen keuzes, maar werkt ook graag samen met anderen. Onder druk werken is voor jou geen probleem, want je kunt goed plannen en organiseren. Ook schakel je snel wanneer een situatie plotseling verandert en ben je op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie. Je hebt gevoel voor functionele verhoudingen, en stelt de medewerkers altijd centraal. Verder is jouw instelling positief en wil je jezelf altijd blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Oftewel: jij gaat voor de hoogste kwaliteit én maakt jezelf nieuwe inzichten en kennis snel eigen.

Maandsalaris Min €2166 – €2814 (bruto)

Minimum aantal uren per week 24

Maximum aantal uren per week 24

Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

*Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende dit opleidingstraject is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Nadat je dit hebt afgerond en bij goed functioneren, word je aangesteld in vaste dienst. Mocht je het opleidingstraject niet succesvol afronden dan word je aanstelling bij de Belastingdienst beëindigd. De interne kandidaat die de verplicht te volgen opleiding niet succesvol afrondt, wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

De organisatie – Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 28.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

De afdeling – Directie Douane

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

We verwachten veel reacties op deze vacature en daarom kan de reactietermijn bij voldoende reacties ingekort worden. Wacht dus niet te lang met solliciteren

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vinden dinsdag 3 december 2019 de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject niet als eerste in beschouwing genome

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van het sollicitatieproces (uitgezonderd interne horizontale kandidaten) evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

5 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten.

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

  • Stel je vraag aan Mohamed Bouazza

    • Neem contact op via de telefoon. Neem contact op via Whatsapp.

Stel je vraag aan Céline Corsius

Neem contact op via de telefoon. Neem contact op via Whatsapp.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank