Dordrecht

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Managementassistente

Aangeboden door Gemeente Dordrecht
Parttime - 7 september 2020
Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

Je bent een ervaren managementassistente die professionaliteit en flexibiliteit hoog in het vaandel heeft. Jij werkt op een betrokken en dienstverlenende wijze met de collega’s samen en levert direct en indirect een bijdrage aan de taken die de gemeente uitvoert voor de inwoners van de stad.

Wat ga je doen?

Je schept genoegen in het ondersteunen van het cluster op het gebied van e-mail en agendabeheer. Complexe afspraken met externen, het organiseren van bijeenkomsten, faciliteren van een team of een project, jij pakt het allemaal op. Ook het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het afhandelen van facturen is voor jou vertrouwd terrein.

Samen met jouw collega’s binnen het cluster werk je mee aan de doelen van de stad. Je vormt de verbinding tussen directie, management, bestuur, medewerkers en externe relaties. Je hebt toegang tot veel vertrouwelijke informatie en natuurlijk ga jij daar discreet mee om. Je staat open voor feedback, vernieuwingen, en je hebt de kennis en ervaring om verfrissende verbeteringen voor te stellen.

Wat neem je mee?

  • Afgeronde secretariële opleiding op mbo 4 niveau;
  • Goede kennis van het officepakket;
  • 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Bij voorkeur kennis van de gemeentelijke organisatie, interne beleid, regels en procedures;
  • Beschikbaar op werkdagen, maandag, dinsdag en donderdag (flexibiliteit nodig qua tijden).
  • Je staat stevig in jouw schoenen, bent stressbestendig en flexibel in denken en handelen. Je hebt gevoel voor prioriteiten, werkt nauwkeurig en denkt door jouw opgeruimde karakter in mogelijkheden en oplossingen. Je houdt overzicht, ziet het werk liggen en denkt mee.

Wat bieden we jou?

We bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor 18-20 uur per week. Je salaris is afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring en is maximaal € 3.145,- bruto per maand (uitgaande van functieniveau 7 bij een werkweek van 36 uur).

Wij zijn een moderne werkgever. Jij krijgt bij ons uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van verlof, flexibele werktijden, reiskosten, eindejaarsuitkering en pensioen. Daarnaast beschik je als medewerker over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen

Solliciteren doe je hier.


Meer over Gemeente Dordrecht ontdekken?

Gemeente Dordrecht gemeentediensten

Vandaag gesloten

Spuiboulevard 300, Dordrecht

Bekijk meer: gemeentediensten