Dordrecht

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Coördinator Administratie Beheer en Exploitatie Nationale Vacaturebank

Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

Gemeente Dordrecht

Dienstverband:
Fulltime/parttime
Branche:
Overheid/Non-profit
Standplaats:
Dordrecht
Sluitingsdatum:
18-01-2021

Gemeente Dordrecht

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:
fulltime/parttime
Overheid/Non-profit
Dordrecht
13-03-2021

 

Ben jij een administratieve duizendpoot, die werk ziet en van aanpakken weet? Dan zoeken wij jou!

Gemeente Dordrecht heeft een vacature voor een

Coördinator Administratie Beheer en Exploitatie (buitensport)

Sport verbindt, raakt en levert daarmee een niet te missen bijdrage aan de ontwikkeling van de stad. Vanuit deze overtuiging werkt de gemeente Dordrecht aan de kracht van sport in Dordrecht.

Wat ga jij bij ons doen als Coördinator Administratie Beheer en Exploitatie?

Als coördinator Beheer en Exploitatie ligt jouw uitdaging in het zelfstandig voeren van onze gehele buitensportadministratie. Jij bent het startpunt van ons facturatieproces. Dit doe je op een gestructureerde en overzichtelijke manier.

Je bent ons visitekaartje en je staat in direct contact met onder meer de gebruikers van onze sportaccommodaties. Je staat hen bij vragen en klachten professioneel  en klantvriendelijk te woord. Jij bent in staat om jouw communicatieve vaardigheden af te stemmen op de verschillende gebruikers die je spreekt en kunt in deze rol jouw communicatieve vaardigheden combineren met jouw gestructureerde en overzichtelijke manier van werken.

Taken waar jij je mee bezig gaat houden zijn onder andere:

  • Het coördineren, verwerken en bewaken van het gebruik van de gemeentelijke buitensportaccommodaties door scholen, verenigingen en particulieren.
  • Het voeren van de volledige administratie rondom het onderhoud van de gemeentelijke buitensportaccommodaties in nauwe samenwerking met de opzichter.
  • De registratie van het uitgebreide machinepark.
  • Bewaken en administreren van ARBO-/VCA-gerelateerde documenten en activiteiten.

Daarnaast heb je de zorg en verantwoordelijkheid voor de sleuteladministratie en de lopende contracten. Ook de aanvraag van en controle op de afrekening van de verschillende NUTS-diensten en het doorvoeren van wijzigingen in het digitale beheersysteem van de gemeentelijke buitensportaccommodaties behoren tot je takenpakket.

Wat neem jij mee?

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) op administratief en/of secretarieel gebied;
  • Je hebt minimaal vijf werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Gedegen kennis van Word en Excel;
  • Bij voorkeur in het bezit van een BHV- en VCA*-certificaat of bereid deze te behalen.

Je bent een zelfstandig en proactief administratief talent met gevoel voor humor en beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden. Je bent accuraat en hebt oog voor detail.

Waar kom jij te werken?

Je wordt onderdeel van Team Sportaccommodaties, dat deel uitmaakt van het cluster Publieksaccommodaties. Ons team bestaat uit 15 vaste medewerkers. De voornaamste taken zijn de aanleg en het onderhoud van buitensportaccommodaties, zoals sportvelden, het “schoon, heel en veilig” houden van binnensportaccommodaties (sporthallen) en de verhuur van beiden. Het kantoor van Team Sportaccommodaties bevindt zich op het sportpark Reeweg in Dordrecht.

Wie zijn wij?

Dordrecht is een stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. Wij geloven in onze stad; in onze inwoners, ondernemers en andere partners. We zijn één van de koplopers in het land als het gaat om waterveiligheid en duurzaamheid. Ook op andere gebieden laten we van ons horen. Van jou zien we graag dat je kansen voor én met de stad weet te verzilveren. Je krijgt van ons veel vrijheid om te doen wat goed is voor de stad.

Wat biedt de Gemeente Dordrecht jou?

Je start met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband. De salarisindicatie bedraagt maximaal € 4.048,- bruto per maand (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het betreft een functie voor 32 uur per week, verdeeld over vier of vijf werkdagen.

Daarnaast krijg jij uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van flexibele werktijden, opleiding en ontwikkeling, verlof en pensioen. Je beschikt als medewerker ook over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen.

Solliciteren of nog meer weten?

Enthousiast geworden, solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Esther Siebel, teamleider, via 078-770 4372.

Goed om te weten. De eerste gespreksronde is gepland op 11 januari 2020, vervolggesprekken worden op 14 januari gehouden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Administratief, Administratief Medewerker, Secretarieel, Secretarieel Medewerker, Buitensport, Buitensportadministratie, Overheid, Gemeente, vacature Dordrecht

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank