Administratief ondersteuner

Je takenpakket bestaat uit onderstaande werkzaamheden;- Het verzorgen van administratieve ondersteuning door middel van invoer van administratieve gegevens en controle daarop;- Het maken, verzenden en archiveren van brieven; Er wordt veelal gewerkt met gestandaardiseerde brieven. De inhoud wordt gekopieerd vanuit ICT applicaties naar Word. Je moet dus goed overweg kunnen met diverse computerprogramma’s en secuur te werk gaan. De brieven zijn gericht aan kinderopvangorganisaties, gastouders en gemeente ambtenaren. Ook controleer je bijvoorbeeld inkomende aanvragen van gastouders op volledigheid.- Het borgen van de telefonische bereikbaarheid van het team, je neemt de telefoon aan voor ongeveer 20 collega’s wanneer zij afwezig zijn.