Doetinchem

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

HR Assistent

Aangeboden door Intersnack
Fulltime/parttime - 19 december 2019
Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

Intersnack

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

fulltime/parttime
Industrie
Doetinchem
16-02-2020

 

Dan pas je prima bij Intersnack. We hebben allerlei vacatures. En wie weet zit jouw droombaan ertussen.

Doetinchem

Doetinchem

Ben jij nauwkeuriger dan wie dan ook en dol op het perfect vormgeven van administratieve (HR)processen? Ben jij de steun en toeverlaat van je collega’s omdat jij alles onder controle hebt en niets vergeet tijdig in te voeren, aan te vragen, klaar te leggen en vast te leggen? Dan hebben wij een hele leuke veelzijdige baan voor je bij Intersnack in Doetinchem! Wij produceren, verpakken en verkopen producten onder merknamen als Chio en POM-BÄR, maar ook onder private labels voor retailers en maken onderdeel uit van de internationale Intersnack Group. Een organisatie waar de focus ligt op innovatie, flexibiliteit, duurzaamheid en klantgerichtheid.

Jouw uitdaging als HR Assistent

Als HR Assistent bij Intersnack in Doetinchem ben je de steun en toeverlaat van het HR team, bestaande uit een HR Manager, een HR Advisor en een salarisadministrateur. Daarnaast ondersteun je de HR Advisors van de Intersnack vestigingen in Lelystad en Hardinxveld.

In deze functie ligt je focus op het administratieve deel van HR. Zo beheer je de administratieve verwerking (in-, door- en uitstroom) in Afas Profit. Daarnaast draag je zorg voor de urenverwerking in Protime, zowel voor uitzendkrachten als voor vaste medewerkers en verwerk je HR gerelateerde facturen.

Je bewaakt de administratieve processen en procedures zoals de indiensttreding van een nieuwe medewerker. Naast het opstellen van de arbeidsovereenkomst verwachten we dat je in deze functie ook zorg draagt voor de communicatie met de nieuwe medewerker als het gaat om het toezenden van documenten, het innemen van ingevulde en ondertekende documenten, het organiseren van de benodigde middelen (zoals werkkleding, laptop, telefoon en dergelijke) en het opstellen van een introductieprogramma. Jij zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers warm worden onthaald door ze goed te informeren over wat ze te wachten staat en eventuele vragen helder te beantwoorden. Daarnaast hou je actief contact met verschillende collega’s om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Als HR Assistent ben je daarnaast verantwoordelijk voor:

  • Het informeren van medewerkers en leidinggevenden over onze CAO en bedrijfsregelingen;
  • Het op een efficiënte en servicegerichte manier oplossen van administratieve vraagstukken;
  • Opstellen diverse rapportages;
  • Het proactief signaleren van HR processen die (digitaal) verbeterd kunnen worden;
  • Het optimaliseren van deze HR processen, zowel operationeel als projectmatig.

In deze functie rapporteer je aan de HR Manager.

Wij gaan voor kwaliteit! Wat is jouw kwaliteit?

Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke HR functie en beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau. Je draait je hand niet om voor verschillende geautomatiseerde HR systemen en weet als geen ander administratieve werkzaamheden te digitaliseren en effectiever en efficiënter uit te voeren.

De collega die wij zoeken is nauwkeurig, zelfstandig en betrokken. Daarnaast werk je zeer gestructureerd en kun je snel schakelen en de juiste prioriteiten stellen.

Verder vragen we:

  • Ruime ervaring met MS-office;
  • Ervaring met Afas en/of Protime is een pré;
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Dat je 32 uur per week (inclusief vrijdag) beschikbaar bent;
  • Dat je graag in Doetinchem (standplaats) wilt komen werken.

Interesse in de functie?Solliciteren

Meer over Intersnack ontdekken?

Intersnack speciaalzaken

Havenstraat 62, Doetinchem

Bekijk meer: speciaalzaken