Facilitair Manager

Topper

KonnecteD

  • Sluitingsdatum 03 december 2021
  • Dienstverband Fulltime

Functie

Als Facilitair Manager ben je eindverantwoordelijk voor de afdelingen:
• Horeca
• Schoonmaak
• Buitenruimte
• Technische Dienst
• Postkamer
• Toezichthouders en Recepties
• Gebouwbeheer (incl. verhuur ruimten)
• Grijsonderhoud

De afdelingen Horeca, Schoonmaak en Buitenruimte worden ingericht d.m.v. werkleerroutes. Dat wil zeggen dat die afdelingen worden ingezet om kandidaten met een afstand tot de arbeidsmarkt te ontwikkelen richting een duurzame baan. Wij maken daarbij gebruik van onze kennis, het vakmanschap van onze professionals en een actieve betrokkenheid van werkgevers.

Als Facilitair Manager geef je direct leiding aan 8 personen en indirect aan ongeveer 100 medewerkers. Je valt onder de Manager Operatie.

Rollen

• Relatiebeheer: je vervult een commerciële rol waar het gaat om contacten met klanten waar we externe schoonmaak uitvoeren of actief zijn in de buitenruimte (parkeergarages, bedrijventerreinen). Intern zorg je voor verbinding van de werkcoaches, praktijkopleiders en accountmanagers.
• Ondernemer: je bouwt de afdelingen zodanig op dat die in staat is die diensten te leveren waar de markt (lees: je organisatie) om vraagt. Je kruipt in de huid van de interne of externe klant en schat in waar deze behoefte aan heeft.
• Strateeg: je ontwikkelt een visie over de rol van de facilitaire afdeling binnen het bedrijf. Die baseer je mede op je kennis van interne en externe ontwikkelingen in het beroepenveld. Je maakt een plan en je analyseert de gevolgen van veranderingen.
• Organisator: de organisatie van evenementen wordt ook vaak aan de facilitaire organisatie overgelaten. Bijvoorbeeld een open dag alsmede relatie- en stakeholdersbijeenkomsten.

Welke competenties moet je in huis hebben?

• Coachen: je wisselt van stijl/gedrag om bewustwording bij anderen te realiseren of om gedragspatronen, in het kader van verdere professionele ontwikkeling, bij de ander te doorbreken. Je zet de ander aan tot het stellen van vragen over persoonlijke valkuilen, motieven, drijfveren en idealen. Je daagt medewerkers uit om ook ander taken te doen en helpt hen hun vaardigheden te optimaliseren.
• Plannen en organiseren: de facilitaire processen zijn meestal ondergeschikt aan de kernactiviteit van de organisatie. Je moet in staat zijn om de verschillende facilitaire processen zodanig te plannen en organiseren dat het primaire proces hiervan geen hinder ondervindt. Daarbij komt dat je als facilitair manager steeds met veel dingen tegelijkertijd bezig bent. Hoofd- en bijzaken onderscheiden is essentieel.
• Commercieel en financieel inzicht: je zorgt voor een goede prijs/kwaliteitverhouding van de diensten die je levert. Zonder dat de kwaliteit er onder mag lijden, valt er door jou aan de kostenkant veel winst te pakken. Dus als onderhandelaar met leveranciers laat je je niet de kaas van het brood eten.
• Gastvrij en Dienstbaar. Je moet het leuk vinden om andere mensen van dienst te zijn.

Jouw uitdaging

• Verder vormgeven aan de werkleerroutes en bijbehorende trajecten.
• Facilitair gespreks- en sparring partner op management- en directieniveau.
• Verantwoordelijk voor het nakomen van de contractdoelstellingen.
• Aansturen van leidinggevenden (coachen, stimuleren en motiveren).
• Realiseren van optimale samenwerking met de andere disciplines van KonnecteD.
• Middels stakeholdermanagement weten wat er speelt en welke behoeften er zijn.
• Sturen op kwaliteit van algehele facilitaire dienstverlening.
• Opstellen, bewaken en bijsturen van de klantbudgetten.
• Identificeren van commerciële kansen.
• Zorgdragen voor en toezien op de (Arbo) aspecten veiligheid, gezondheid en welzijn van de klant, de medewerker en de leverancier.
• Projectvoorstellen doen en deze tot een succes brengen (de uitvoering ligt bij de projectleider).
• In deze rol is er beslist geen gebrek aan uitdaging!

Functievereisten

• Je beschikt over HBO werk- en denk niveau. Bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van Facility Management, Hogere Hotelschool.
• Minimaal 5 jaar ervaring in de rol van Facilitair leidinggevende.
• Ervaring met het dragen van budgetverantwoordelijkheid.
• Je beschikt over aantoonbare affiniteit met het werken met mensen met een arbeidsbeperking.
• Je bent een ervaren teamleider.
• Oplossingsgericht, pro- actief, dienstverlenend en zichtbaar.

KonnecteD biedt jou

Een jaarcontract voor 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
Het salaris wordt ingeschaald in loonschaal 10 of 11 van de Cao SGO. De inschaling is afhankelijk van relevante ervaringsjaren.

Solliciteren

Voor meer informatie kun je bellen met Felix Witz, telefoonnummer 06-53440585. Graag voor 3 december een motivatiebrief én CV mailen onze P&O-medewerkster: [email protected] De 1e gesprekken vinden plaats in week 49.

Vacatures

Vacatures in Deventer

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Commercieel Medewerker”

Commercieel Medewerker

  • Kamphorst Personeel
  • Fulltime/Parttime
Ga naar “Magazijnmedewerker”

Magazijnmedewerker

  • Randstad
  • Fulltime
Ga naar “Verpleegkundig Specialist Jeugdzorg | Regiebehandelaar | 3.500 – 5.400”

Verpleegkundig Specialist Jeugdzorg | Regiebehandelaar | 3.500 – 5.400

  • WR.nl Solliciteren
  • Fulltime/Parttime