Bestuursassistent Eno Zorgverzekeraar, Deventer (36 uur)!

Smeenk's Personal Assistants

Deze vacature is reeds vervuld

  • Sluitingsdatum 2021-05-04
  • Dienstverband Fulltime/Parttime
  • Branche Gezondheidszorg/Welzijn

 

Wil jij dé rechterhand worden van de bevlogen bestuursvoorzitter van Eno Zorgverzekeraar in Deventer? Heb jij aandacht voor mensen en hun gezondheid? Maak jij graag betekenisvol hét verschil op het hoogste bestuursniveau? Wil jij je voor langere tijd verbinden aan een topteam en herken je je goed in het onderstaande profiel? Solliciteer dan vóór maandag 19 april a.s. via de button ‘Solliciteren’.

De organisatie

Eno Zorgverzekeraar, opgericht in 1860, heeft al ruim 160 jaar aandacht voor mensen en hun gezondheid. Via de zorgverzekeringen Salland Zorgverzekering, HollandZorg en Zorgdirect én Zorgkantoor Midden IJssel, levert deze professionele en betrokken zorgverzekeraar elke dag een wezenlijke bijdrage aan de gezondheid van zijn leden. Door hen nu en in de toekomst te verzekeren van gepaste, betaalbare en toegankelijke zorg én door hen te inspireren en te faciliteren in hun streven naar een optimale gezondheid. Dagelijks realiseren ca. 300 medewerkers hun missie “Van lijf tot leven”. Zodanig dat Eno Zorgverzekeraar als een van de oudste zelfstandige zorgverzekeraars van Nederland, een grootse bijdrage kan leveren aan het betaalbaar houden van zorg. Op de hoofdvestiging in Deventer waar ook de Raad van Bestuur is gevestigd, is voor de voorzitter Raad van Bestuur de vacature ontstaan voor een professionele, doortastende en verbindende bestuursassistent!

Bedrijfscultuur

De collectieve waarden die deze organisatie haar unieke identiteit geven en bepalen waar zij voor staat en hoe zij werkt, zijn: betrokken, mensgericht en professioneel. De organisatie kenmerkt zich verder als bevlogen, gedreven, open, enthousiast en warm zakelijk. Korte communicatielijnen, heldere afspraken op elk niveau, hechte samenwerking, wederzijds respect en het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, vormen een rode draad in al haar denken en doen.

Arbeidsvoorwaarden en aantal uren per week

Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van 36 uur per week.

De functie

Primair ondersteun je de voorzitter van de tweehoofdige Raad van Bestuur van A-Z. Secundair ondersteun je ook het andere bestuurslid en zorg je er samen met de bestuurssecretaris voor dat de ondersteuning van ‘jouw’ Raad van Bestuur op rolletjes verloopt! Hierbij ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangs-bewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.

Ten aanzien van je werkzaamheden kun je denken aan:

  • Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
  • Rol van sparring partner;
  • Post- en e-mailbehandeling;
  • Complex agenda- en time management;
  • Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen (MT, 1x per week en clusteroverleg 1x per maand);
  • Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
  • Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
  • Verdiepen in processen en regelgeving;
  • Coördineren van informatiestromen;
  • Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
  • Professionaliseren en het verder ontwikkelen van de kantoororganisatie;
  • Ontvangen van gasten en bezoekers;
  • Verzorgen van presentaties;
  • E-archivering;
  • Alle overige, breed bestuur ondersteunende werkzaamheden.

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat is een aantal jaren in een soortgelijke functie werkzaam geweest. Is gedreven,  professioneel, doortastend en sprankelt! Je houdt er van om het leven van drukbezette bestuursleden op rolletjes te laten verlopen en kunt je goed identificeren met het streven van de organisatie. Verder kun je op elk niveau communiceren, werk je gestructureerd en ben je energiek en nauwkeurig. Vanzelfsprekend ben je digitaal geletterd, proactief, stressbestendig en een échte teamplayer. Je hebt aan een half woord genoeg, en kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten. Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan, hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen en past je snel aan veranderingen aan. Verder ben je vrolijk, heb je een natuurlijke interesse voor ‘hoe organisaties in elkaar zitten’ en denk je goed mee- en vooruit. Uiteraard ben je graag betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van je organisatie. Je hebt hart voor de rol van  Business Support en je vindt het leuk om je er optimaal voor in te zetten dat ‘jouw’ Raad van Bestuur duurzaam verder excelleert!

Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:

Criteria

  • Interesse in en affiniteit met de wereld van Eno Zorgverzekeraar;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Afgeronde opleiding Management, Economie en Recht (MER), Hotelmanagement en/of Business Support opleiding, bij voorkeur van Schoevers Opleidingen;
  • Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende beheersing van MsOffice en Legisway/Effacts; tech-savvy;
  • Fulltime inzetbaar (36 uur).

Competenties

  • Goed om kunnen gaan met vertrouwelijke en gevoelige onderwerpen;
  • Goed verbanden kunnen leggen tussen activiteiten en de hieruit voortvloeiende prioriteiten;
  • Goed kunnen organiseren en structureren;
  • Goed in het opbouwen van een (in- en extern) netwerk;
  • Pragmatisch, accuraat en nauwkeurig;
  • Proactief en doortastend (initiatief nemen);
  • Betrokken en loyaal;
  • Organisatie sensitief; tactvol en goede omgangsvormen;
  • Nuchter en prettig assertief;
  • Betrouwbaar en accountable; geen 9 tot 5-mentaliteit;
  • Oplossingsgericht en flexibel;
  • Commercieel en servicegericht (klantgerichtheid);
  • Thuis in een dynamische en ambitieuze organisatie;
  • Goed het overzicht kunnen behouden, ook tijdens hectiek;
  • Graag met een team een resultaat neerzetten (samenwerken en resultaatgericht);
  • Representatief en gevoel voor humor.

Sollicitatie-informatie

Kortom, wil jij dé rechterhand worden van de bevlogen voorzitter Raad van Bestuur van Eno Zorgverzekeraar in Deventer? Heb jij aandacht voor mensen en hun gezondheid? Maak jij graag betekenisvol hét verschil op het hoogste bestuursniveau? Wil jij je voor langere tijd verbinden aan een topteam en herken je je goed in het geschetste profiel? Solliciteer dan vóór maandag 19 april a.s. via de button ‘Solliciteren’!

Exclusiviteit

De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door Smeenk’s Personal Assistants. Rechtstreekse reacties naar Eno Zorgverzekeraar worden niet in behandeling genomen.

Procedure

  • Sluitingstermijn reacties: maandag 19 april 2021;
  • Kennismakingsgesprekken Smeenk’s Personal Assistants: 22 en 23 april a.s., Deventer;
  • Sollicitatiegesprekken Eno Zorgverzekeraar: 27 april 2021, Deventer;
  • Aanvaarding functie: zo snel mogelijk, maar uiterlijk per 1 juni 2021;
  • Dienstverband: vast op basis van een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden (36 uur per week).

Over Smeenk’s Personal Assistants, je intermediair

Smeenk’s Personal Assistants is Nederlands enige headhunter voor de nieuwe generatie top personal assistants. Met aandacht en focus searchen wij de juiste personal assistants voor executive boards, zodat board members zich optimaal kunnen focussen op hun expertise en op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes. En dáár zetten wij met veel plezier onze passie, expertise en ons netwerk voor in!

Daarnaast investeren wij ook met veel plezier in top personal assistants die voorop willen (blijven) lopen in hun rol. Dit doen wij via onze masterclassreeks “Sparkle Your Talents”.

© Smeenk’s Personal Assistants

Interesse in de functie?

Solliciteren

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank