Den Haag

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Secretarieel Medewerker Nationale Vacaturebank

Politie

Dienstverband:
Fulltime/parttime
Branche:
Overheid/Non-profit
Standplaats:
's-Gravenhage
Sluitingsdatum:
28-02-2020

Politie

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

fulltime/parttime
Overheid/Non-profit
's-Gravenhage
28-02-2020

 

Heb jij aan een half woord genoeg? Ben jij een duizendpoot die ook in een hectische omgeving het hoofd koel kan houden? Ter ondersteuning van het van Eenheid Den Haag zoeken we een communicatief sterke secretarieel medewerker met organisatietalent.

Plaatsnamen: Organisatieonderdeel: Vakgebied: Niveau:
Plaatsnamen: ‘s-Gravenhage Organisatieonderdeel: Den Haag Vakgebied: Administratie Niveau: MBO 3

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker voer je zelfstandig allerhande secretariële werkzaamheden uit. Je ondersteunt het sectorhoofd en diens plaatsvervanger. Zij moeten blindelings op je kunnen vertrouwen. Je ondersteunt bij het maken van afspraken en beheert de agenda met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Ook houd je je bezig met dossierbeheer, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden. Als je tegen problemen aanloopt, pak je door en ga je op zoek naar alternatieve oplossingen. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en zet de overleggen uit. Verder reserveer je locaties, regelt catering en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. In voorkomende gevallen sluit je aan om een overleg te notuleren. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en beheert het werkarchief van de afdeling. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af.

Waar ga je werken?

De Dienst Regionale Operationele Samenwerking (DROS) werkt samen met de basisteams en andere operationele diensten bij de uitvoering van alle kerntaken binnen de basispolitiezorg. De DROS bestaat uit meer dan 900 medewerkers verspreid over 6 afdelingen. De afdelingen van de DROS zijn Arrestantentaken, Bewaken en Beveiligen, Regionale Coördinatietaken, Regionaal Servicecentrum, Regionale Crisis- en Conflictbeheersing en Infra. , Door de verscheidenheid aan afdelingen, met ieder hun eigen dynamiek, is er sprake van een complexe en vaak hectische werkomgeving. Hier moet je wel tegen bestand zijn en vraagt dat je snel kunt handelen en makkelijk kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Wie ben jij?

Proactief, zelfredzaamheid, flexibiliteit en oplossingsgericht zijn sleutelwoorden in deze functie. Verder ben je een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda’s en beschik je over organisatietalent. Jij fungeert als een spin in het web in de dynamische omgeving van DROS Den Haag, houdt het overzicht en zoekt actief naar verbinding tussen de secretariaten van de diverse teamchefs. Samenwerken is je op het lijf geschreven. Samen met je collega streven jullie naar 1+1=3. Jullie voelen elkaar goed aan en staan open voor feedback. Aangezien je ook inzicht hebt in soms gevoelige dossiers, dien je hier integer mee om te kunnen gaan.

Verder vragen we het volgende van je:

  • een mbo 3-diploma;
  • ervaring in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (o.a. Word, PowerPoint, Excel, Outlook);

Wat wij bieden

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.006,- en maximaal € 3.335,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof ( meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden) .

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker .

Interesse?

Mail met het sectorhoofd ( ) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op .

Solliciteer uiterlijk 13 januari 2020 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Snapchat
Youtube

Politie.nl

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank