Den Haag

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Secretaresse Nationale Vacaturebank

CAOP

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Onderwijs/Opleiding
Standplaats:
's-Gravenhage
Sluitingsdatum:
10-01-2021

CAOP

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Onderwijs/Opleiding
's-Gravenhage
11-01-2021

 

CAOP heeft voor haar locatie in Den Haag een vacature voor een

 

Secretaresse

(28-32 uur p/w)

Het CAOP is op zoek naar een ervaren en enthousiaste secretaresse! Ben jij een echte spin in het web? Kun je snel schakelen en ben je een ster in plannen en organiseren? En vind je het leuk om voor diverse opdrachtgevers tegelijk te werken? Kom dan ons team versterken!

Team

Je maakt deel uit van het secretariaat van het CAOP dat bestaat uit 14 collega’s. Het secretariaat ondersteunt diverse projectleiders, secretarissen en adviseurs binnen het CAOP. Daarnaast worden er ook klussen voor externe opdrachtgevers uitgevoerd.

Wat ga je doen als secretaresse?

Als secretaresse werk je voor diverse opdrachtgevers van het CAOP. Je verricht daarbij alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je treedt op als eerstelijns vraagbaak en wikkelt zaken zelfstandig af. Je verzorgt de correspondentie en de notulen voor diverse projecten en commissies. Ook ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en het beheer van diverse (digitale) administratieve processen. Tevens organiseer je uiteenlopende bijeenkomsten en je bereidt deze bijeenkomsten voor.

Waar zijn wij naar op zoek?

  • Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en een relevante opleiding.
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Je bent stressbestendig, breed inzetbaar, flexibel, kunt goed zelfstandig werken en snel schakelen.
  • Je bent proactief, innovatief en kunt goed prioriteiten stellen.
  • Je bent klantgericht en samenwerken in teamverband is voor jou vanzelfsprekend.
  • Je bent zeer vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen, zoals Word, Excel en Outlook.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Wat is het CAOP?

Het CAOP is het kennis- en dienstencentrum op het gebied van arbeidszaken in het publieke en private domein. De ruim 200 professionals bieden een breed scala aan diensten: van advies en projectmanagement tot concrete ondersteuning van besturen en commissies. Het CAOP draagt bij aan een samenleving waarin mensen betekenisvol kunnen werken. Waarin ze werk kunnen doen dat er in hun ogen toe doet, dat het verschil maakt voor een ander of voor de samenleving als een geheel.

Wat biedt het CAOP jou?

Wij bieden een inspirerende werkomgeving met professionele collega’s, waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen. Het salaris voor de functie bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 3.151,- (schaal 6 CAO-CAOP) bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek, excl. 8% vakantietoelage en 9,56% individueel keuzebudget.

Informatie

Meer informatie over deze functie kun je krijgen bij Annette Peeters, leidinggevende secretariaat, tel. 070 37 65 980. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Sanneke Zegwaard, HRM-adviseur, tel. 06 51 720 714.

Solliciteren op de functie van Secretaresse

Ben je enthousiast over deze functie en voldoe je aan het profiel en de eisen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Laat uiterlijk zondag 25 oktober je motivatie en CV achter op onze sollicitatiepagina, door te klikken op de solliciteerbutton.

De eerste online gespreksronde vindt plaats op maandag 2 november, de tweede online gespreksronde op woensdag 4 november. Een capaciteiten- en persoonlijkheidstest en een integriteitscan maken deel uit van de sollicitatieprocedure. Voor een referentiecheck wordt vooraf toestemming gevraagd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank