Managementassistent

Koninklijke Bibliotheek

  • Sluitingsdatum 2021-04-25
  • Dienstverband Parttime
  • Branche Kunst/Cultuur/Entertainment

 

Managementassistent
Den Haag, 32 uur per week

Waar de debuutroman van Kluun, 9 miljoen gedigitaliseerde krantenpagina’s en vlekkeloos georganiseerde teamvergaderingen samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als managementassistent je collega’s helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen.

Stiltaan is geen optie.
Je bent het secretariële hart van de sector Marketing & Diensten en het vaste aanspreekpunt voor het sectorhoofd. Je ontzorgt haar met goed beheer van de agenda en mailbox. Voor externe contacten ben je een vraagbaak, maar natuurlijk help je ook je collega’s in de KB aan de nodige informatie. Ook de andere managementteamleden van de sector kunnen op jou bouwen. En er is meer. Jij bent de managementassistent die:

  • Zelfstandig interne en externe correspondentie afhandelt.
  • Vergaderingen van het managementteam voorbereidt en notuleert.
  • Zorgt dat interne notities er piekfijn uitzien.
  • Diverse bijeenkomsten organiseert.
  • Dienstreizen regelt en boekt.
  • Niet schrikt van hectische dag!

Je maakt deel uit van het managementteam van de sector Marketing & Diensten, maar daarnaast ook van een team van vijf collega’s managementassistenten. Je vervangt elkaar onderling en trekt met elkaar op bij gezamenlijke vraagstukken. Dat maakt het werk juist zo interessant; je komt met iedereen in aanraking!

Interesse in de functie?

Solliciteren

Koninklijke Bibliotheek

Prins Willem-Alexanderhof 5, 2595 BE Den Haag

Navigeer naar

Koninklijke Bibliotheek

Prins Willem-Alexanderhof 5, 2595 BE Den Haag

Navigeer naar