Frontoffice medewerker

Topper

The Hague & Partners

  • Sluitingsdatum 30 september 2021
  • Dienstverband Fulltime

De Frontoffice medewerker (Operations support medewerker) is verantwoordelijk voor organisatorische, facilitaire en secretariële zaken op kantoor en is organisatie breed inzetbaar. Je ondersteunt o.a. de Project Managers van de afdeling Development bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent een echte duizendpoot die er van houdt om zijn collega’s te ontzorgen.

Hoe ziet jouw dag eruit:

• Je handelt alle inkomende en uitgaande communicatie af (telefoon, e-mail en post);
• Je biedt facilitaire ondersteuning, zoals het beheren van de kantoorvoorraad en het verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor;
• Je beheert de directie-agenda;
• Je beheert algemene e-mailboxen ([email protected][email protected]);
• Je plant, notuleert en bereid besprekingen en vergaderingen voor;
• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie, zowel intern als extern;
• Je verleent ondersteuning aan medewerkers bij administratieve en financiële taken, zoals CRM beheer (data entry);
• Je biedt logistieke en organisatorische ondersteuning tijdens (projectmatige) activiteiten;
• Je ondersteunt de Project Managers bij het organiseren van factfinding trips, site inspections, events, FAM-trips en persreizen voor de B2C en B2B markt en TH&P (relatie)events;
• Je blijft op de hoogte van de producten en -diensten van Den Haag;
• Je houdt de verschillende evenementenkalenders bij en verzamelt en organiseert productinformatie, evenementeninformatie en overige informatie.

Functie eisen

• MBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur 1 jaar relevante werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
• Kan goed overweg met alle Microsoft-programma’s, waaronder Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint en heeft ervaring met CRM-databases;
• Klantgericht, zelfstandig en creatief;
• Goede kennis van Den Haag en regio;
• Flexibele instelling, waaronder incidenteel werken buiten de normale werktijden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie, waaraan een ambitieuze kandidaat zijn eigen invulling kan geven en zich verder kan ontwikkelen;
• Een enthousiaste club collega’s die houden van de stad Den Haag;
• Bij de functie passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (indicatief tussen € 1859 en € 2479, schaal 5) conform de Arbeidsvoorwaardenregeling van TH&P;
• De mogelijkheid tot het volgen van (interne) opleidingen;
• Een The Hague & Partners medewerkerspas om diverse toeristische attracties en musea in Den Haag gratis te bezoeken.

Graag ontvangen we voor 30 september a.s. jouw sollicitatiebrief en CV via e-mailadres [email protected] t.a.v. Wendy Lupker, HR adviseur.

Interesse in deze activiteit?

Solliciteren

The Hague & Partners

Prinses Beatrixlaan 582, 2595 BM Den Haag

Navigeer naar

Vacatures

Vacatures in Den Haag

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Frontoffice medewerker”

Frontoffice medewerker

  • The Hague & Partners
  • Fulltime

Topper

Ga naar “Kraamverzorgende GeboorteHotel en thuis”

Kraamverzorgende GeboorteHotel en thuis

  • GeboorteHotel Haga
  • Parttime

Topper

Ga naar “Medewerker klantenservice, Gemeente Den Haag”

Medewerker klantenservice, Gemeente Den Haag

  • Randstad
  • Fulltime/Parttime

Topper

Ga naar “Zaalwachter Kunstmuseum”

Zaalwachter Kunstmuseum

  • Olympia
  • Fulltime/Parttime

Topper