Financieel administratief medewerker

Tempo-Team

Deze vacature is reeds vervuld

  • Sluitingsdatum 2021-03-22
  • Dienstverband Fulltime/Parttime
  • Branche Overig

Tempo-Team

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

fulltime/parttime
Overig
's-Gravenhage
23-03-2021

 

Het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag is op zoek naar een financieel administratief medewerker. Ben jij een kei in de financiële administratie? Wil jij de dienstverlening van het Financieel Dienstencentrum zo goed mogelijk laten verlopen? Dan zijn wij wellicht wel op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

  • Een salaris tussen €2224 – €2891 o.b.v. 36 uur
  • Een tijdelijke opdracht via Tempo-Team
  • Werkervaring opdoen bij de overheid!
  • 36 uur per week verspreid over 4 of 5 dagen
  • Voornamelijk werken vanuit huis!

Wie ben jij

Jij als financieel administratief medewerker komt te werken op de afdeling Order To Cash waar jij de collega’s gaat ondersteunen. Jij pakt snel dingen op en je vindt afwisseling leuk. Daarnaast vragen wij van jou:

  • Een afgeronde mbo opleiding in een relevante richting;
  • Een afgeronde opleiding Moderne Bedrijfsadministratie (pre);
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt kennis van Oracle en het Office pakket (Excel, Acces);

Wat ga je doen

Als financieel administratief medewerker voer jij werkzaamheden uit voor het operationele financiële proces. Deze werkzaamheden bestaan uit het registreren, administreren, verifiëren en het betaalbaar stellen van facturen. Je verwerkt informatie in de financiële administratiesystemen. Wanneer je verstoringen tegenkomt in het proces los je deze zelf, of met een collega op.
Je komt te werken op de afdeling Order To Cash, waar jouw collega’s hard aan het werk zijn om het proces te optimaliseren. Daar zijn de collega’s veel tijd mee kwijt en dus zijn ze op zoek naar iemand die hun kan ontlasten en vrijspelen. De ene week voer jij stamgegevens in, de andere week ben jij bezig met debiteurenbeheer. Heel veel afwisseling dus!
Tijdens de werkzaamheden krijg jij veel te maken met deadlines. Merk je dat je een deadline niet gaat halen, dan koppel je dit tijdig terug aan jouw coördinator. Tot slot heb jij ook contact met de klanten en leveranciers en geeft jij ze toelichting en ondersteuning.

  •  Verwerken van informatie in de financiële administratiesystemen;
  • Signaleren en oplossingen van verstoringen in het proces;
  • Handelen naar deadlines;
  • Signaleren en rapporteren wanneer de werkvoorraad te veel oploopt.

Waar ga je werken

Jij gaat aan de slag bij de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen ze in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende processen:
Purchase to Pay: het proces van bestellen tot betalen, Order to Cash: het proces van aanvraag tot betaling, Record to Report: het proces van registratie tot verantwoording en Rekening Courant Justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen.
Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met de collega’s uit je team verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie. Jij komt te werken op de afdeling Order to Cash.

Werken bij DJI betekent dat je bijdraagt aan een beter en veiliger Nederland.

  • Werken bij de overheid;
  • Bijdragen aan een beter en veiliger Nederland;

Enthousiast geworden voor deze functie én voldoe je aan de functie eisen?! Reageer dan vandaag nog door op de solliciteerknop te drukken. Wacht niet te lang, want de vacature staat maar een aantal dagen open. Solliciteer met jouw cv en een uitgebreide motivatiebrief. Zonder cv en/of motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Interesse in de functie?

Solliciteren

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank