Delft

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Secretarieel medewerker Nationale Vacaturebank

Deze vacature is vervuld
Naar alle vacatures

Randstad

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Onderwijs/Opleiding
Standplaats:
Delft
Sluitingsdatum:
23-03-2020

Randstad

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Onderwijs/Opleiding
Delft
23-03-2020

 

Ben jij iemand die goed kan prioriteren, energie krijgt van het oppakken van ad hoc werkzaamheden, en stressbestendig bent? Dan is de TU Delft op zoek naar jou!

TU Delft | Ondersteuner op het secretariaat | per direct tot 01-05-2020 (met kans op vaste aanstelling) | 32 uur per week (woensdag als vaste werkdag) | schaal 7 | €2261-3052 o.b.v. 38 uur per week | geen reiskostenvergoeding

Deze functie richt zich voornamelijk op de ondersteuning van Facilitair Management (FM), waar jij ondersteuning biedt aan met name de manager van FM en de medewerkers van deze afdeling. Je ondersteunt op secretarieel en organisatorisch gebied. Je plant, regelt, adviseert en onderneemt.

Daarnaast behoren ook de HR gerelateerde ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de FM medewerkers bij deze functie. Hierbij kun je denken aan taken als de aanstellingen van nieuwe medewerkers, de registratie van externe medewerkers, mutaties van medewerkers, de maandelijkse controle van diverse HR overzichten en de registratie van ziekteverzuim. Ook ben je verantwoordelijk voor de inhuur van personeel, voor het aanvragen uitzetten, het onderhouden van contacten met leveranciers, en het verdere proces begeleiden. Ook ga je in deze functie werken aan vacatures. Denk hierbij aan het checken van profielen en de voorbereiding voor een plaatsing op de TU website.

De functie is zeer breed en gevarieerd. Je werkzaamheden zullen ook bestaan uit alle voorkomende werkzaamheden op een secretariaat ter ondersteuning van de gehele ICT-FM directie. Voorkomende werkzaamheden zijn agendabeheer, prioriteren afspraken, bewaking op te volgen acties, plannen van afspraken voor MT leden, plannen van vergaderingen / bijeenkomsten afdelingen, ondersteuning van medewerkers bij vragen en verzoeken op het gebied van HR, financiën en FM gerelateerde zaken.

Hier ga je werken
Je komt het secretariaat versterken van de directie ICT-FM, waar jij, samen met drie collega’s, ondersteuning biedt aan de managers en medewerkers binnen de directie.

Ben jij de geschikte kandidaat?
Je hebt MBO / HBO werk-en denkniveau, aangevuld met kennis en een goede beheersing van computerprogramma’s zoals MS Office. Je hebt ruime werkervaring in een vergelijkbare (secretaresse)functie en een zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je hebt een oplossingsgerichte instelling, organisatiesensitiviteit, kunt uitstekend plannen, organiseren en samenwerken. Je bent resultaat- doel- en klantgericht. Je kunt snel inspelen op wisselende situaties en ad hoc werkzaamheden. Als professioneel ondersteuner ben je betrouwbaar en kun je werken in een internationale omgeving. Kortom: een uitdagende baan!

Interesse?
Denk jij na het lezen van deze vacature “hier heb ik zin in!”? Reageer dan nu via de link “solliciteren” op onze website.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank