Secretaresse TU Delft

Aangeboden door TU Delft
Parttime - 4 april 2019
Deze vacature is verlopen en mogelijk al vervuld
Naar alle vacatures

Functieomschrijving:

Het faculteitssecretariaat van de faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen zoekt een secretaresse m/v (0,6 fte) ter ondersteuning van het decanaat en de afdelingen HR, Finance en Communicatie.
Je maakt deel uit van een team van drie secretaresses met een eigen onderscheidend takenpakket. Samen met de HR-secretaresse werk je veel samen en vervang je elkaar bij afwezigheid. Er is volop ruimte om verlof tijdens de schoolvakanties in te plannen

De hoofdtaken in de functie zijn:

  • Secretariële ondersteuning van de faculteitssecretaris
  • Ondersteuning van het werving- & selectieproces binnen de faculteit, in overleg met HR en de vacaturehouder; waaronder publiceren vacatures, reacties verwerken, standaard afwijzingen en
  • Bijhouden vacatureoverzicht
    ondersteuning van:
    Medezeggenschapsorganen (van zowel medewerkers als studenten)
  • Secretaressenetwerk van de faculteit
  • Afdelingssecretarissenoverleg
    Verder ben je huisvestingscoördinator, maak je (terugkerende) afspraken met in- en externe relaties, houd je overzichten bij, verzorg je correspondentie per brief en email.

Functie eisen:

Je hebt een afgeronde administratieve of secretaresseopleiding op minimaal MBO4-niveau, aangevuld met een aantal jaren relevante administratieve/secretariële werkervaring. Het werken volgens administratieve processen, procedures en richtlijnen gaat je goed af en je beheerst de gangbare Office-applicaties. Sterker nog je vindt het leuk om te puzzelen in systemen.
Je bent energiek, enthousiast en flexibel en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden, je weet prioriteiten juist te stellen en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je hebt een gestructureerde werkhouding, het vermogen om overzicht te behouden en bent accuraat. Veel werkzaamheden zijn goed planbaar, maar het werk vereist flexibiliteit om ad hoc zaken op te kunnen pakken. Je maakt aantekeningen bij de vergaderingen van de medezeggenschapsorganen van de faculteit. Dit vereist een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat biedt TU Delft:

De functie heeft een omvang van 24uur (0,6fte) per week. Het betreft een tijdelijke aanstelling van 1 jaar, bij goed functioneren kan de aanstelling omgezet worden in een vast dienstverband. Het salaris is gebaseerd op schaal 7 (met een maximum van € 3.052- bruto per maand bij een fulltime aanstelling).
Daarnaast biedt TU Delft een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een flexibele werkweek, korting bij zorgverzekeraars, en de mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. Op de campus is een Internationaal Kindcentrum met kinderopvang, voor- en naschoolse opvang en een internationale basisschool. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.

Reageren

De eerste selectieronde voor deze vacature zal worden uitgevoerd door FleXelect, de wervingsafdeling van het interne payrollbureau van TU Delft. Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Karin Verkaik, secretaresse, e-mail: [email protected]; tel: +3115 27 85553. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij Iris van Heel, adviseur, tel: +3115 27 87765; e-mail: [email protected]. Je sollicitatiebrief met curriculum vitae en eventuele referenties kun je richten aan Iris van Heel, en uiterlijk voor 14 april 2019 mailen naar [email protected]onder vermelding van vacature FX2019-79.


Deze bijdrage wordt je aangeboden door TU Delft. Meer over TU Delft ontdekken?

TU Delft