Secretaresse

Randstad

Deze vacature is reeds vervuld

  • Dienstverband Parttime
  • Branche Overig

 

Bij de TU Delft hebben wij een leuke functie beschikbaar voor een gedreven en en enthousiaste secretaresse. Je werkt 32 uur per week. Startdatum 1 februari 2022 tot 1 juli 2022, maar kans op verlenging.

wat bieden wij jou

  • €2376 – €3208 bruto op fulltime basis
  • Delft
  • Start 1 feb 2022 tot 1 juli 2022
  • TU Delft
  • 32 uur

wie ben jij

Heb jij een afgeronde administratie of secretariële opleiding? En heb jij werkervaring als secretaresse/management assistent?

Herken jij prioriteiten en kun jij schakelen tussen verschillende bezigheden zonder het overzicht te verliezen? Ben jij in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken? Dan zoeken wij jou!

  • Je hebt een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding en een MBO/HBO werk- en denkniveau ?
  • Je hebt meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden en blijft het overzicht en de samenhang zien ?
  • Ervaring met MS Office, en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases
  • Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken ? Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen ?
  • Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling
  • Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste ?
  • Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel, gastvrij, nauwgezet en proactief.?

wat ga je doen

Als secretaresse aan de TU Delft ondersteun je met zeer diverse en afwisselende werkzaamheden hoogleraren en de sectie en maak je daarmee hoogwaardig onderzoek en onderwijs mogelijk. Voor het secretariaat van de sectie Ethiek en Filosofie van de Technologie van de afdeling Values, Technology and Innovation bij faculteit Techniek, Bestuur en Management zoeken wij wegens een toegenomen hoeveelheid werkzaamheden een nieuwe secretaresse. We zijn op zoek naar een ervaren, pro-actieve secretaresse die het leuk vindt om in een internationale en dynamische omgeving te werken. Je verricht de meest voorkomende secretariële werkzaamheden zoals de telefoon beantwoorden, e-mails afhandelen, agenda’s beheren, bestellingen doen, reisaanvragen, hr-zaken, ondersteuning bij correspondentie en drukwerk, bijhouden van ziek- en betermeldingen, regelen van catering, organiseren van conferenties en evenementen, etc. Je hebt een flexibele instelling en kunt snel schakelen als de werkzaamheden dit van je vragen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en gasten. Je maakt deel uit van een team van in totaal 5 andere secretaresses en de afdelingssecretaris. Bij afwezigheid van collega’s, neem je hun taken waar. Er is veel samenwerking en overleg met de andere secretaresses.?

waar ga je werken

Tu Delft

sollicitatie

Op dinsdagochtend 11 januari worden er gesprek gevoerd.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Wij zien je reactie dan graag tegemoet via de sollicitatiebutton.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Interesse in de functie?

Solliciteren

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

Vacatures

Vacatures in Delft

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Magazijnmedewerker”

Magazijnmedewerker

  • Luba Uitzendbureau Delft
  • Fulltime

Topper

Ga naar “Medewerker klantenservice”

Medewerker klantenservice

  • Luba Uitzendbureau Delft
  • Parttime

Topper

Ga naar “Buurtcultuurcoach”

Buurtcultuurcoach

  • De VAK Delft, centrum voor de kunsten
  • Parttime

Topper

Ga naar “Calamiteitenmedewerker”

Calamiteitenmedewerker

  • Luba Uitzendbureau Delft
  • Fulltime

Topper