Delft

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Secretaresse Nationale Vacaturebank

Deze vacature is vervuld
Naar alle vacatures

TU Delft

Dienstverband:
Fulltime/parttime
Branche:
Onderwijs/Opleiding
Standplaats:
Delft
Sluitingsdatum:
08-08-2020

TU Delft

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

fulltime/parttime
Onderwijs/Opleiding
Delft
08-08-2020

 

Secretaresse sectie Ethiek en Filosofie van de Techniek

Als secretaresse aan de TU Delft ondersteun je met zeer diverse en afwisselende werkzaamheden hoogleraren en de sectie en maak je daarmee hoogwaardig onderzoek en onderwijs mogelijk.

Functieomschrijving
Voor het secretariaat van de sectie Ethiek en Filosofie van de Technologie van de afdeling Values, Technology and Innovation bij faculteit Techniek, Bestuur en Management zoeken wij per 1 november 2020 wegens een toegenomen hoeveelheid werkzaamheden een nieuwe secretaresse. We zijn op zoek naar een ervaren, pro-actieve secretaresse die het leuk vindt om in een internationale en dynamische omgeving te werken. Je verricht de meest voorkomende secretariële werkzaamheden zoals de telefoon beantwoorden, e-mails afhandelen, agenda’s beheren, bestellingen doen, reisaanvragen, hr-zaken, ondersteuning bij correspondentie en drukwerk, bijhouden van ziek- en betermeldingen, regelen van catering, organiseren van evenementen, etc. Je hebt een flexibele instelling en kunt snel schakelen als de werkzaamheden dit van je vragen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en gasten. 

Je maakt deel uit van een team van in totaal 4 andere secretaresses en de afdelingssecretaris. Bij afwezigheid van collega’s, neem je hun taken waar. Er is veel samenwerking en overleg met de andere secretaresses. 

Afdeling
De missie van de sectie Ethiek en Filosofie van de Techniek is om bij te dragen aan het professionele en academische onderwijs van toekomstige ingenieurs en om onderzoek te doen naar filosofische, in het bijzonder ethische, problemen in verband met moderne technologie en de impact ervan op de samenleving. 

Functie-eisen
Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:

  • Je hebt een afgeronde administratieve/secretariele opleiding en een MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden en blijft het overzicht en de samenhang zien
  • Ervaring met MS Office, en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases
  • Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
  • Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen
  • Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling
  • Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste
  • Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel, gastvrij, nauwgezet en proactief.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het gaat om een tijdelijk contract van twee jaar.
  • Het betreft een functie-omvang van 32 uur.
  • Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Het salaris is afhankelijk van kennis, leeftijd en ervaring gebaseerd op UFO schaal 7 (met een maximum van 3144,- bruto p/m op basis van fulltime aanstelling).
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het Health Coach Program.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, ontwikkeling en ontwerp combineert. TU Delft levert onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse. Generaties ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. TU Delft biedt 16 Bachelor- en 32 Masterprogramma’s aan meer dan 23.000 studenten. Onze wetenschappelijke staf bestaat uit 3.500 leden en 2.800 promovendi. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen gebruikmakend van technologie om een positieve invloed te hebben op wereldwijde schaal. 

Challenge. Change. Impact! 

Faculteit Techniek, Bestuur & Management
De faculteit Techniek Bestuur en Management (TBM) levert een belangrijke bijdrage aan het oplossen van de complexe technisch-maatschappelijke uitdagingen waar wij als maatschappij voor staan. Denk aan energie, klimaat, mobiliteit, ICT, water en cybersecurity vraagstukken. Dit vergt een multidisciplinaire aanpak, die verder kijkt dan techniek. Ons onderwijs en onderzoek bevindt zich dan ook op het raakvlak van techniek, maatschappij en management. We combineren hierbij inzichten uit de technische wetenschappen met die vanuit de geesteswetenschappen en sociale wetenschappen. We zijn ontwerpgericht, internationaal georiënteerd en beschikken over uitgebreide netwerken in de wetenschap en de praktijk. 

Klik hier om naar de website van faculteit Techniek, Bestuur en Management te gaan. 

Additionele informatie
Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Simone Sillem, afdelingssecretaris, e-mail: [email protected]
Voor informatie over de selectieprocedure kun je terecht bij Anita van Vianen, HR-adviseur, e-mail: [email protected] 

Sollicitatieprocedure
Wil je reageren? Stuur dan een e-mail voor 30 juni 2020 met je sollicitatiebrief en gedetailleerd CV met in de onderwerpregel van je sollicitatie “vacaturenummer TUD00237” naar [email protected] Motivatiebrief en CV graag aanleveren als twee aparte pdf bestanden. Vanwege Covid 19 maatregelen is het mogelijk dat de start van de werkzaamheden op afstand plaats zal vinden. 

Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank