Delft

×

indebuurt categorieën

Meer indebuurt

Service

Projectondersteuner hoogheemraadschap Nationale Vacaturebank

Van Dijk Employment Services

Dienstverband:
Parttime
Branche:
Overheid/Non-profit
Standplaats:
Delft
Sluitingsdatum:
30-10-2020

Van Dijk Employment Services

Dienstverband:
Branche:
Standplaats:
Sluitingsdatum:

parttime
Overheid/Non-profit
Delft
31-10-2020

 

U bent een projectondersteuner met ervaring met projecten binnen een waterschap, gemeente, provincie of Rijkswaterstaat.

Wie?
Onze opdrachtgever, een hoogheemraadschap in Zuid-Holland, is ter vervanging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een projectassistent voor de projectteams S.C.H.O.O.N. en Schoon Water. Het hoogheemraadschap zorgt in een van de meest laaggelegen en meest dichtbebouwde delen van de Randstad voor droge voeten en schoon en gezond water voor 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare. Daarnaast is zij verantwoordelijk voor de instandhouding en verbetering van de waterkeringen, waterbergingen en (natuurvriendelijke) oevers en het zuiveren van afvalwater.

Als projectondersteuner biedt u organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de senior projectleider en de projectleiders van de uitvoeringsprojecten.

Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

  • U bent verantwoordelijk voor het maken en bewaken van (externe) afspraken voor de projectleiders.
  • U bent verantwoordelijk voor de communicatie tussen de projectleiders en het projectteam.
  • U bent verantwoordelijk voor het ontvangen en begeleiden van bezoekers.
  • U bent verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
  • U verricht secretarieel-administratieve en organisatorische werkzaamheden.
  • U bent verantwoordelijk voor de beheersing van de informatiestromen binnen projecten en programma’s en de inrichting van de projectarchieven
  • U verzamelt en bewerkt gegevens en maakt tussentijdse rapportages voor het management.
  • U draagt zorg voor het projectsecretariaat, het beoordelen van binnengekomen post op inhoud en urgentie, het toekennen van behandelingstermijnen en het verzorgen van de registratie en archivering.
  • U stelt brieven op en verzorgt en controleert uitgaande correspondentie op juridische aspecten, taalfouten, lay-out en huisstijl.
  • U bent verantwoordelijk voor het opstellen van conceptovereenkomsten en conceptgunningsbrieven.
  • U bent verantwoordelijk voor het opstarten, redigeren en afronden van de procedure omtrent voortgangs- en projectrapportages.
  • U levert ondersteuning bij de voorbereiding van presentaties en ontvangsten en draagt zorg voor de nodige faciliteiten.
  • U fungeert als eerste contactpersoon voor derden (burgers, provincie en andere instanties) voor de secretariële en administratieve afhandeling van zaken, om informatie uit te wisselen over de inhoud en de voortgang in de uitvoering daarvan en om afspraken voor projectleiders te maken.

Eisen

  • U beschikt minimaal over een mbo+ werk- en denkniveau.
  • U hebt kennis van projectmanagementondersteunende werkwijzen.
  • U hebt inzicht in bestuurlijke overlegsituaties en de diverse werkvelden van een hoogheemraadschap of een vergelijkbaar bestuurlijke organisatie (gemeente, provincie, Rijkswaterstaat).
  • U hebt ervaring met het vormen en bijhouden van het archief, het maken van voortgangsrapportages, overzichten, verslagen en nota’s en het maken van afspraken.
  • U hebt kennis van archivering- en documentatietechnieken.

Waar?
Regio Delft

Wanneer?
De functie is per direct beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is ter vervanging van een zwangerschapsverlof tot circa eind januari 2021.

Interesse in de functie?Solliciteren

Deze vacature wordt je aangeboden door

Nationale Vacaturebank