Project Assistant

Tempo-Team

Deze vacature is reeds vervuld

  • Dienstverband Fulltime/Parttime
  • Branche Overig

 

Ben jij oplossinggericht, communicatief vaardig en een echte teamplayer? Dan is dit wellicht de rol voor jou!

Wat bieden wij jou

  • Schaal 9!
  • Van 3 januari tot 30 december 2022
  • Een uitdagende werkgever: Rijkswaterstaat
  • Delft (op dit moment thuiswerken)
  • 36 uur per week
  • Projectondersteuner Bediendomein en Reis en Route

Wie ben jij

Je bent Proactief, zelfstandig en communicatief vaardig. Ook ben je goed in in plannen, organiseren en samenwerken.

Daarbij heb je:

  • Ervaring in ondersteuning complexe ICT projecten/programma’s in ontwikkelfase.
  • Kennis en ervaring met financiële (project) administratie en SAP (of systeem snel eigen kan
  • maken)
  • Kennis en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Voor deze functie vragen we ervaren Projectsecretaris met min. 3 jaar ervaring in deze functie.

Wat ga je doen

Tot je dagelijkse werkzaamheden behoren onder andere het begeleiden van inhuur en inkoop
trajecten, secretariële werkzaamheden, documentatiebeheer en verzorgen nieuwsbrief. Voor deze
functie zoeken we een verbindende duizendpoot die zorgt voor structuur en duidelijkheid in
processen en afspraken. Verder vinden we het van belang dat je zelfstandig werkt, nieuwe
systemen en werkzaamheden snel eigen maakt en daarbij een proactieve houding hebt. Indien het
werkpakket het toelaat, kan je naast de standaard werkzaamheden ook (in overleg) gevraagd
worden nieuwe zaken op te pakken. Om kennis en best-practices uit te wisselen, ben je ook
onderdeel van de project-ondersteuners pool van CIV.

  • Secretariele taken: Projectagenda beheer, organiseren en faciliteren projectevenementen en
  • overleggen, projectadministratie, verslaglegging, beheren van actie- en besluitenlijst;
  • Begeleidingen en/of ondersteunen van het projectteam bij projectbeheersactiviteiten;
  • Ondersteuning en begeleiding van het inkoop-/inhuurproces, incl. financiële ondersteuning
  • in het financiële systeem SAP

Waar ga je werken

De Centrale Informatievoorziening (CIV) vormt de spil binnen een grote, complexe en uitdagende
IV-wereld van Rijkswaterstaat. Een wereld waarin big data nieuwe informatie uit grote
hoeveelheden gegevens kan genereren. Waarin we steeds nieuwe oplossingen vinden om onze
infrastructuur beter te benutten.

Voor de standaardisatie van Industriële Automatisering (IA)-
oplossingen, zoals bediening van tunnels en bruggen, heeft Rijkswaterstaat ervoor gekozen
zogenaamde bouwblokken (standaard onderdelen) te ontwikkelen, inclusief de bijbehorende
dienstverlening gedurende de looptijd.

Jij komt te werken op 2 verschillende programma’s Bediendomein en Reis en Route.

Bij bediendomein kom je te werken bij twee projectteams die bouwblokken ontwikkelen te weten:
– ORBB (bedienwerkplek) en Audio&Video
– Voor Reis en Route werk je voor 4 a 5 projectteams. Dit kan wisselen al naar gelang van het
afsluiten van projecten en het weer starten van nieuwe projecten.

  • Resultaatgericht
  • Aanspreekbaar
  • Dienstverlenend
  • Integer
  • Ondernemend en pro-actief
  • Verbindend

Sollicitatie

Herken je jezelf in deze functie omschrijving? Solliciteer dan direct met je cv en motivatiebrief. Solliciteren kan tot uiterlijk woensdag 8 december 15:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Interesse in de functie?

Solliciteren

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

In samenwerking met

Nationale Vacaturebank

Vacatures

Vacatures in Delft

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Medewerker klantenservice”

Medewerker klantenservice

  • Luba Uitzendbureau Delft
  • Parttime

Topper

Ga naar “Magazijnmedewerker met heftruckcertificaat”

Magazijnmedewerker met heftruckcertificaat

  • Luba Uitzendbureau Delft
  • Fulltime

Topper

Ga naar “Buurtcultuurcoach”

Buurtcultuurcoach

  • De VAK Delft, centrum voor de kunsten
  • Parttime

Topper

Ga naar “Calamiteitenmedewerker”

Calamiteitenmedewerker

  • Luba Uitzendbureau Delft
  • Fulltime

Topper