Planner / administratief medewerker

Van Santen Advies b.v.

  • Dienstverband Fulltime/Parttime
  • Branche Advies/Consultancy

 

Van Santen Advies is voor het haar planningsteam in Delft op zoek naar een planner / administratief medewerker. Het planteam bestaat uit vier medewerkers en verzorgt de planning van 30 inspecteurs in de buitendienst.

Vind je plannen en organiseren leuk en beschik jij over de volgende vaardigheden:

Geboren organisator / Sterke communicator / Computervaardig / Snelheid gecombineerd met nauwkeurigheid / Teamspeler / Beheersing Nederlandse taal in woord en schrift

Lees dan verder, grote kans dat we een interessante vacature beschikbaar hebben.

Bedrijfsprofiel:

Van Santen Advies is een jong en succesvol inspectie- en advies bedrijf. Sinds 2016 zijn we in de huidige vorm actief en zijn gegroeid naar ruim 45 medewerkers. Als landelijk opererend asbestinventarisatie- en adviesbureau staan we onze opdrachtgevers met raad en daad bij. Ons doel is om onze opdrachtgevers volledig te ontzorgen, is een opdracht eenmaal aan ons verstrekt dan leveren wij zoals afgesproken zonder dat een opdrachtgever hier zelf nog naar hoeft om te kijken.

 

Hoe ziet een dag op de planning eruit? Je werkt op ons kantoor in Delft en jouw werkdag begint rond 7.30 uur want je hebt “vroege dienst”. Na het zetten van een kop koffie of thee start je jouw computer op. Intussen belt er een grote klant, hij staat op een sloopproject en komt extra asbest tegen. Jij gaat gelijk op zoek naar een mogelijkheid in de planning om zo snel mogelijk een asbestinspecteur (DIA) naar de locatie te kunnen sturen. De dag is goed van start want de  klant is dik tevreden, en daar gaat het immers om! Je beoordeelt de ingekomen mail op prioriteit en gaat gelijk aan de slag met 2 spoedinventarisaties die liefst vandaag nog uitgevoerd moeten worden. Het is wat schuiven in de planning maar na het plegen van wat belletjes met opdrachtgevers en collega’s heb je het snel geregeld. In de ochtend ben je bezig met het afhandelen van binnenkomend mailverkeer en het aanmaken van projecten. Deze zet je van ons werkvoorbereidingssysteem door naar ons agendasysteem, zodat jouw collega’s op locatie van alle gemakken voorzien zijn om hun werk goed uit te kunnen voeren. De tijd gaat snel en inmiddels is het al 14.00 uur. Je hebt uiteraard tussendoor even kunnen genieten van je boterham, want even pauze nemen is wel zo belangrijk. In de middag bel je een flink aantal bewoners om afspraken van inventarisaties te bevestigen. Je hebt veel bewoners aan de lijn die zeer divers reageren op jouw belletje en je legt hen uit wat wij komen doen en vraagt hen of ze nog voorkeur hebben voor een bepaald tijdstip. Aan het eind van de middag kijk je kritisch naar de dag die komen gaat. Kunnen alle DIA’s morgen aan de slag? Is hun planning vol genoeg? Is er gelet op reistijd en competentie? Zijn de benodigde sleutels beschikbaar en aanwezig? Rond 16.30 uur sluit je je computer af. Het was weer een drukke maar uitdagende dag. Morgen weer met nieuwe energie aan de slag!

Interesse in de functie?

Solliciteren

Vacatures

Vacatures in Delft

Bekijk meer vacatures
Ga naar “Vrijwilligers gezocht bij Royal Delft”

Vrijwilligers gezocht bij Royal Delft

  • Royal Delft
  • Vrijwillig

Topper

Ga naar “Audicien”

Audicien

  • Van der Leeuw Optiek
  • Parttime

Topper

Ga naar “Optometrist”

Optometrist

  • Van der Leeuw Optiek
  • Parttime

Topper

Ga naar “Verkoopmedewerk(st)er zaterdag”

Verkoopmedewerk(st)er zaterdag

  • Slagerij Leo van Vliet Delft
  • Parttime
slagerij leo van vliet

Topper